Der Tagesplan, der den Tag wirklich abbildet
Behandlungstermine, Blocker, Fahrtzeiten, private Einträge und zwei Räume parallel: Ein Praxistag besteht nicht nur aus Terminen mit Tieren. Der Plan im Cockpit zeigt alles, was den Tag belegt — und trennt sichtbar, was Patient ist und was nicht.
Zwei Ansichten, mehr braucht es nicht
- HeuteDer laufende Tag als Liste: Uhrzeit, Tier, Halter, Terminart, Raum, Status. Ein Tippen öffnet die Behandlung, ein zweites die Akte. Wer eine Vorabfrage ausgefüllt hat, ist markiert.
- WocheSieben Tage nebeneinander mit Auslastung je Raum. Zum Verschieben, Nachbelegen und für die Frage, die am Telefon immer kommt: „Wann hätten Sie denn noch etwas frei?“
Was ein Termin alles sein kann
| Art | Beispiel | Verhalten |
|---|---|---|
| Behandlung | Erstuntersuchung, Folgebehandlung, Unterwasserlaufband | Hängt an Tier und Halter, öffnet die Behandlungsdokumentation, kann abgerechnet werden |
| Interner Termin | Buchhaltung, Fortbildung, Praxisreinigung | Belegt Zeit, ohne Tier — gehört zur Basis, nicht zum Buchungsmodul |
| Hausbesuch | Behandlung oder privater Termin mit Adresse | Fahrzeit wird berechnet und vor den Termin gelegt — Hausbesuche & Fahrzeit |
| Blocker | Mittagspause, Arzttermin | Blockiert die Online-Buchung, erscheint neutral im Plan |
| Privat aus Outlook | Familientermin im eigenen Kalender | Wird als „privat“ übernommen, ohne Inhalt anzuzeigen |
Der Unterschied klingt klein, ist im Alltag aber der Grund, warum Kalender doppelt geführt werden: Wenn Privates nicht hineinpasst, führt man den Handykalender weiter — und bucht irgendwann über den eigenen Zahnarzttermin.
Räume und Geräte
Wer ein Unterwasserlaufband, einen zweiten Behandlungsraum oder einen Außenbereich hat, plant nicht nur Zeit, sondern auch Ort. Räume werden in den Einstellungen angelegt und stehen am Termin. Der Wochenplan zeigt die Belegung je Raum, sodass zwei Patienten zur selben Zeit möglich sind — solange sie nicht denselben Raum brauchen.
Termin anlegen: drei Wege
Was am Termin passiert
- Verschieben mit einer Mail an den Halter, wenn gewünscht — Text aus Ihrer Vorlage, nicht aus unserem Standardtext.
- Absagen mit Grund, sichtbar in der Statistik: Wie oft sagt wer ab, und wie kurzfristig?
- Status von „geplant“ über „erschienen“ bis „abgeschlossen“ — die Grundlage für Tagesabschluss und offene Rechnungen.
- Notiz für das, was am Telefon gesagt wurde und beim Termin wichtig ist.
- Wer hat angelegt — bei mehreren Nutzerinnen steht am Termin, wer ihn eingetragen hat und wann.
Hausbesuche und Fahrzeit
Steht am Termin eine Adresse, rechnet das Cockpit die Fahrzeit vom vorigen Stopp oder von der Praxis und legt sie als Blocker davor. Im Wochenplan ein gestrichelter Streifen hinter dem Termin — lesbar, aber sichtbar belegt. Ausführlich auf Hausbesuche & Fahrzeit.
Enthalten in: Praxis (Basis) — 49 €/Monat. Alle Preise ansehen →
Grenze: Keine automatische Tour für den ganzen Tag und kein Live-Verkehr. Berechnet wird die Strecke zum nächsten Stopp; die Reihenfolge bleibt Ihre.
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
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