Zum Inhalt springenVon der Behandlung zur Rechnung, ohne Abschreiben
Die Leistungen stehen an der Behandlung, die Halterdaten in der Akte, der Briefkopf in den Praxisdaten. Eine Rechnung ist deshalb kein Formular, das man ausfüllt, sondern ein Knopf, den man drückt — und die Zehnerkarte zieht sich selbst ab.
Leistungen und Preise
Die Zehnerkarte zieht selbst ab. Reststempel stehen am Hund, nicht im Schubfach.
Leistungen kommen aus der Behandlung, nicht aus einem zweiten Formular. Der Briefkopf steht in den Praxisdaten. Eine Preisänderung gilt ab jetzt — alte Rechnungen bleiben, wie sie rausgegangen sind.
- Eigener Katalog: Behandlung, UWL, Hausbesuch, Bericht
- Paket und Karte mit Reststand in der Akte
- Umsatzsteuer nach Land der Praxis — oder Kleinunternehmer ohne Ausweis
- Eigener LeistungskatalogBehandlung, Laufband, Tube, Bericht — Preis brutto und netto, Einheit, Steuersatz. Artikel & Leistungen →
- AbrechnungslistenGebüH, THP, GOT (zuschaltbar), eigene Liste. Satz aus von, Mitte oder bis. Listen →
- ZUGFeRD und XRechnungAm Kunden stellen Sie das Format ein — leer, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Bei Behörden die Leitweg-ID als Käuferreferenz. Download und Mail hängen die Dateien an; Ablage im Object Storage, wenn gesetzt.
- Preise ändern, ohne Altes zu verfälschenEine Preisänderung gilt ab jetzt. Alte Rechnungen bleiben, wie sie verschickt wurden.
- Pakete und KartenZehnerkarten und andere Paketpreise — siehe Zehnerkarten.
- Umsatzsteuer nach LandDeutschland 19/7, Österreich 20/10, Belgien 21/6, Schweiz, Niederlande, Luxemburg, Frankreich. Die Sätze kommen aus dem Land und lassen sich ändern. Kleinunternehmerinnen rechnen ohne Steuerzeile, mit Pflichttext auf der Rechnung.
- Gaben auf die RechnungOffene Gaben der Sitzung stehen links, nicht nur im Warenkorb. Gabenschema →
- WegegeldBei Hausbesuch schlägt die Rechnung Kilometer oder Pauschale vor — Sie bestätigen oder ändern.
Rechnung schreiben
Leistungen aus dem Stamm, Ziffern aus der Liste, Gaben aus der Sitzung — links wählen, rechts der Beleg.
Was mitgegeben oder angehakt ist, liegt schon im Warenkorb. Listenpositionen und freie Texte (Diverses) daneben.
Der Briefkopf ist keine Vorlage zum Ausfüllen
Praxisname, Anschrift, Steuernummer, IBAN und Behandlername kommen aus Ihren Stammdaten und werden beim Druck eingesetzt. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht: In der ersten Fassung standen diese Angaben fest im Layout — eine zweite Praxis hätte Rechnungen mit fremder Bankverbindung verschickt. Solche Stellen sind heute überall aus den Vorlagen entfernt.
Tag und Monat abschließen
| Abschluss | Was er zeigt |
|---|---|
| Tagesabschluss | Was heute abgerechnet wurde, wie bezahlt wurde, was offen blieb. Suche nach Hund, Halter oder Rechnung. |
| Kassenbuch | Gespeicherte Kassenstürze: Anfang, Einnahmen, Kosten, Entnahme, Endbestand, Differenz. Suche über Tag und Betrag. |
| Monatsabschluss | Umsatz nach Leistungsart, verkaufte und eingelöste Karten, offene Posten, Absagen. Dieselbe Suche wie am Tag. |
| Kosten | Tanken, Seminar, Büro — erst Entwurf, dann im Abschluss gebucht. Suche und Filter nach Art und Status. |
| Buchungsübersicht | Alle gebuchten Zeilen aus derselben Quelle wie die DATEV- oder Lexware-Datei. Suchen, sortieren, als Tabelle exportieren. Storno dreht den Ursprungsbeleg. |
| DATEV oder Lexware | Dieselbe Periode, Datei für Steuerberater oder eigene Fibu. DATEV: Export und Einlesen geprüft. Lexware: ASCII für Lexware buchhaltung. Kein DATEV-Unternehmen-online. |
Geräte, die mit nach Hause gehen
Miete, Kaution und Schaden sind keine gewöhnlichen Leistungszeilen. Die Miete ist eine Rechnung, die Kaution ein Saldo am Verleih, der Schaden eine eigene Rechnung, auf die höchstens die offene Kaution angerechnet wird. Ablauf, Bahn und die Grenzen stehen auf Geräteverleih.
DATEV oder Lexware: Unter Einstellungen → Buchhaltung. Die Datei geht an den Steuerberater oder in die eigene Fibu, nicht in ein Konto bei uns. Das Monatsjournal als PDF bleibt daneben. Keine automatische Übertragung.
Keine TSE-Kasse: Praxis-Cockpit ist kein zertifiziertes elektronisches Aufzeichnungssystem mit technischer Sicherheitseinrichtung. Wer überwiegend bar kassiert und eine TSE braucht, klärt das vorher mit dem Steuerberater.
Häufig gefragt
Rechne ich damit nach GOT ab?
Für Tierphysiotherapie, Osteopathie oder eine Tierheilpraxis gilt die Gebührenordnung für Tierärzte nicht. Sie sind in Ihren Preisen frei; GOT-Ziffern auf der Rechnung einer Physiopraxis würden den Eindruck einer tierärztlichen Leistung erwecken.
Das Cockpit arbeitet deshalb mit Ihrem eigenen Katalog. Wer als Praxis mit Tierarzt nach GOT abrechnet, kann die GOT-Liste unter Abrechnung zuschalten — Faktor, Notdienst und Druckfuß inklusive. Für alle anderen bleibt der eigene Katalog der Normalfall.
Bekomme ich ZUGFeRD oder XRechnung?
Ja, als Ausgang. Am Kunden wählen Sie ZUGFeRD (PDF mit XML) oder XRechnung (zusätzlich die XML-Datei). Für Behörden gehört die Leitweg-ID in die Käuferreferenz. Peppol und der Empfang fremder E-Rechnungen sind nicht dabei.
Welche Steuersätze kann ich einstellen?
Die Sätze kommen aus dem Land der Praxis: Deutschland 19/7, Österreich 20/10, Belgien 21/6, Schweiz 8,1/2,6, Niederlande 21/9, Luxemburg 17/8, Frankreich 20/5,5. Sie ändern sie unter Einstellungen → Firma, wenn Ihre Praxis davon abweicht. Kleinunternehmerinnen rechnen ohne Steuerzeile, mit dem Pflichttext auf der Rechnung.
Der DATEV-Export bleibt der deutsche SKR. Ein eigener Kontenplan je Land ist ein späterer Schritt — nicht still mitgeliefert.
Enthalten ab Stufe: Start — 19 €/Monat. Alle Preise ansehen →
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
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