Ein Grundpreis, vier Bausteine — mehr nicht
Sie zahlen für das, was Sie benutzen. Wer keine Online-Buchung braucht, zahlt sie nicht. Wer nicht selbst abrechnet, lässt die Kasse weg. Kein Angebot auf Anfrage, keine Staffel nach Umsatz, keine Beteiligung an dem, was Sie mit Ihren Kunden abrechnen.
Praxis
49 €pro Monat, ein Nutzer- Termine: Tag, Woche, Räume
- Interne Termine und Blocker
- Tierakte und Halterverwaltung
- Behandlungsdokumentation
- Befundbogen, Körperkarte
- Verlaufskontrolle mit Kurve
- Therapieplan von Hand
- 5 GB Speicher
- Online-Buchung
- Rechnung und Kasse
- KI-Entwürfe
- Mail-Eingang, Ganganalyse
Alles-Paket
99 €statt 131 € als Einzelblöcke- Alles aus der Basis
- Buchung, Vorabfrage, Portal
- Rechnung, Karten, Abschluss
- Berichte mit 40 KI-Entwürfen
- Mail-Eingang und Archiv
- Ganganalyse und Videospeicher
- Ein Nutzer
Praxis Team
149 €pro Monat, zwei Nutzer- Alles-Paket
- Zwei Nutzerkonten
- Getrennte Kalender je Behandler
- 100 KI-Entwürfe im Monat
- Jeder weitere Nutzer 25 €
Detaillierter Funktionsvergleich — alle Blöcke nebeneinander
| Funktion | Praxis49 € | Buchung+19 € | Kasse+25 € | Berichte & KI+19 € | Unterlagen+19 € |
|---|---|---|---|---|---|
| Akte und Stammdaten | |||||
| Tierakte mit Stammdaten und Timeline | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Halter und Kunden verwalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mehrere Tiere je Halter | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Dokumente an der Akte ablegen | enthalten:5 GB | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten:mit Archiv und Verlauf |
| Volltextsuche über Akten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Termine | |||||
| Terminplan Heute und Woche | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Interne Termine, Blocker, Pausen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Räume und Geräte belegen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Online-Buchung durch Halter | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Eigene Terminarten und Dauern | enthalten:für den Plan | enthalten:auch für die Buchung | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Vorabfrage vor dem Ersttermin | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Bestätigung, Kalendereintrag, Erinnerung | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Halter-Portal „Mein Termin“ | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Outlook-Import für private Termine | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mail-Vorlagen selbst bearbeiten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Behandlung dokumentieren | |||||
| Anamnese, Befund, Beurteilung, Therapie | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Befundbogen mit eigenen Katalogen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Körperkarte mit Markierungen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Verlaufskontrolle mit Messwerten und Kurve | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Diktat statt Tippen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Behandlung vom iPad aus führen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Berichte und Pläne | |||||
| Therapieplan schreiben | enthalten:von Hand, feste Gliederung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten:Entwurf per KI | nicht enthalten |
| Verlaufsbericht | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Arztbrief an Tierarzt oder Klinik | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Ausgabe als PDF | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Ausgabe als Word mit eigener Vorlage | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Versand an Halter und Praxen, archiviert | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| KI-Entwürfe im Monat | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten:40 Stück, erweiterbar | nicht enthalten |
| Abrechnung | |||||
| Leistungskatalog mit Preisen und Steuersätzen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Rechnung aus der Behandlung heraus | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Rechnung als PDF und per Mail | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Zehnerkarten und Pakete mit Reststand | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Tages- und Monatsabschluss | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Offene Posten im Blick | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Unterlagen von außen | |||||
| Eigene Adresse für Kliniken und Tierärzte | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Posteingang mit Zuordnungsvorschlag | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| PDF mit Textmarker und Notizen | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ganganalyse: Aufnahme und Videoablage | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Vorher-Nachher nebeneinander | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Betrieb, egal welcher Block | |||||
| Hosting, Sicherung, Aktualisierungen | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Server und Speicher in Deutschland | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Mailversand ohne eigenen Mailserver | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Datenexport jederzeit | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Support und Schulung | enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Nutzerkonten | enthalten:ein Konto, weitere 25 € | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten |
| Speicher | enthalten:5 GB | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten:erweiterbar, 9 € je 50 GB |
Im Alles-Paket (99 €) und in Praxis Team (149 €) ist jede Spalte enthalten; Team zusätzlich mit zwei Nutzerkonten und 100 KI-Entwürfen im Monat. Die Blöcke setzen die Basis voraus und lassen sich einzeln dazunehmen und wieder abbestellen.
Die vier Bausteine einzeln
Jeder Block lässt sich zur Basis dazunehmen und wieder abbestellen. Wer alle vier nimmt, zahlt 99 € statt 131 €.
| Block | Preis | Was dazukommt |
|---|---|---|
| Buchung | + 19 €/Monat | Online-Termine, Vorabfrage, Halter-Portal, Erinnerungen, Outlook-Import, Mail-Vorlagen. |
| Kasse | + 25 €/Monat | Leistungen, Rechnung, Zehnerkarten, Tages- und Monatsabschluss. |
| Berichte & KI | + 19 €/Monat | Therapieplan, Verlaufsbericht und Arztbrief als PDF oder Word — mit KI-Entwurf, 40 Entwürfe im Monat. |
| Unterlagen | + 19 €/Monat | Mail-Eingang für Kliniken, Zuordnungsvorschläge, Aktenarchiv, PDF-Anmerkungen, Ganganalyse-Videos. |
Einmalig und zusätzlich
| Posten | Preis | Anmerkung |
|---|---|---|
| Alles-Paket | 99 €/Monat | alle vier Blöcke statt 131 € einzeln |
| Praxis Team | 149 €/Monat | Alles-Paket mit zwei Nutzerkonten |
| Einrichtung | 349 € einmalig | Installation, Stammdaten, Buchung, Postfächer, Schulung — entfällt bei Jahresvorauszahlung |
| Weiterer Nutzer | 25 €/Monat | je zusätzlichem Konto |
| Speicher+ | 9 €/Monat | je 50 GB zusätzlich |
| KI-Paket | 15 € einmalig | 40 weitere Entwürfe, nur mit Block „Berichte & KI“ |
| Jahresvorauszahlung | 11 statt 12 Monate | zwölf Monate ab Ihrem Starttag, ein Monat geschenkt, Einrichtung entfällt — Beginn jederzeit |
Zwei Wege zu zahlen
Monatlich oder ein Jahr im Voraus
Der Regelfall bleibt monatlich und monatlich kündbar — daran ändert sich nichts. Wer lieber einmal im Jahr zahlt, bekommt einen Monat geschenkt und spart sich die Einrichtungspauschale. Der Wechsel geht jederzeit, auch mitten im Jahr: Die zwölf Monate beginnen an dem Tag, an dem Sie umstellen.
| Monatlich | Jahresvorauszahlung | |
|---|---|---|
| Laufzeit | ein Monat, danach automatisch weiter | zwölf Monate ab Ihrem Starttag |
| Kündigung | zum Monatsende, formlos | zum Ende Ihrer zwölf Monate, formlos |
| Zahlung | 12 Monatsbeiträge im Jahr | 11 Monatsbeiträge im Voraus |
| Einrichtung | 349 € einmalig | entfällt |
| Beispiel Alles-Paket | 99 € × 12 + 349 € = 1537 € im ersten Jahr | 1089 € im ersten Jahr |
Im ersten Jahr sind das beim Alles-Paket 448 € Unterschied. Wir sagen trotzdem niemandem, er solle vorauszahlen: Wer die Software erst kennenlernen will, fährt monatlich besser — und genau dafür ist die kurze Laufzeit da.
Umstieg mitten im Jahr. Wer monatlich angefangen hat und später wechselt, zahlt ab dem Wechseltag zwölf Monate im Voraus. Bereits bezahlte Monate sind damit erledigt, es wird nichts doppelt berechnet, und ein angebrochener Monat wird taggenau angerechnet. Ein festes Stichdatum gibt es nicht — Ihr Vertragsjahr beginnt, wann Sie wollen.
Was im Preis enthalten ist, ohne dass es jemand erwähnt
- HostingServer, Speicher, Zertifikat, Aktualisierungen und Überwachung. Kein zusätzlicher Hostingvertrag.
- SicherungenTägliche Sicherung der Datenbank und der Dateien, auf getrenntem Speicher.
- MailversandBestätigungen, Erinnerungen, Rechnungen und Berichte. Kein eigener Mailserver, keine Versandkosten pro Nachricht.
- Unterlagen-AdresseEigene Mailadresse für Kliniken, mit Spamfilter beim Anbieter.
- KI-ZugangKein eigenes Konto bei einem KI-Anbieter, kein separater Vertrag — Kontingent nach Tarif.
- AktualisierungenNeue Funktionen ohne Versionsaufpreis. Was wir bauen, bekommen alle.
Ein Rechenbeispiel
Eine Solo-Praxis mit Online-Buchung, eigener Abrechnung und Berichten, ohne Videoarbeit:
| Posten | Monatlich |
|---|---|
| Praxis (Basis) | 49 € |
| Buchung | 19 € |
| Kasse | 25 € |
| Berichte & KI | 19 € |
| Summe | 112 € |
| Mit Alles-Paket (inkl. Unterlagen und Ganganalyse) | 99 € |
Ab drei Blöcken ist das Alles-Paket günstiger als die Einzelwahl — und der vierte Block ist dann geschenkt. Dazu einmalig 349 € für die Einrichtung.
Was es nicht gibt
- Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar, zum Monatsende. Die Jahresvorauszahlung ist ein Angebot, keine Voraussetzung.
- Keine Beteiligung an Ihrem Umsatz. Was Sie mit Ihren Kunden abrechnen, geht uns nichts an.
- Keine Gebühr pro Patient, Termin oder Rechnung. Zweihundert Tiere kosten wie zwanzig.
- Keine Kosten für Support. Fragen zur Bedienung sind enthalten.
- Kein Aufpreis für neue Funktionen. Was in einem Block dazukommt, gilt für alle mit diesem Block.
- Kein Rabatt in der Pilotphase. Ein Preis, der später steigt, ist ein schlechter Start.
Fragen zu Preisen
Warum kostet die Einrichtung 349 €?
Weil wir sie machen und nicht Sie. Eine eigene Installation anlegen, Stammdaten und Leistungen eintragen, Buchung und Terminarten einrichten, Postfächer verbinden, Daten übernehmen, schulen — das sind vier bis acht Stunden Arbeit. Ein Selbstbedienungsformular wäre billiger und würde in der Hälfte der Fälle in einem halb eingerichteten System enden. Bei Jahresvorauszahlung entfällt die Pauschale. Was dabei passiert →
Kann ich Blöcke später dazunehmen oder abbestellen?
Ja, zum Monatsende. Wird ein Block abbestellt, verschwinden seine Menüpunkte — die Daten bleiben und sind wieder da, wenn Sie ihn erneut buchen.
Was passiert, wenn ich mehr Speicher brauche?
Die Basis enthält 5 GB, mit dem Block Unterlagen ist mehr enthalten. Darüber kosten je 50 GB zusätzlich 9 € im Monat. Wir melden uns, bevor es eng wird — nicht danach.
Was kostet ein zweiter Behandler?
25 € pro Monat je zusätzlichem Nutzerkonto. Der Tarif Team enthält zwei Konten und ist ab zwei Personen günstiger als Alles-Paket plus Einzelnutzer.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Nicht als Selbstbedienung. Eine leere Installation ohne Ihre Stammdaten sagt wenig über den Alltag aus. Stattdessen: Demo an einem echten Ablauf, und wenn Sie danach einsteigen, richten wir ein. Wenn es in den ersten vier Wochen nicht passt, beenden wir es und stellen die Einrichtung nicht in Rechnung.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich im Voraus, per SEPA-Lastschrift oder Überweisung. Sie bekommen eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die Sie als Betriebsausgabe buchen können.
Lohnt sich die Jahresvorauszahlung?
Rechnerisch ja: Sie zahlen 11 statt zwölf Monatsbeiträge, und die Einrichtungspauschale von 349 € entfällt. Beim Alles-Paket sind das im ersten Jahr 448 €. Wenn Sie die Software noch nicht kennen, ist der monatliche Weg trotzdem der bessere — dafür gibt es ihn.
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Als Praxis ziehen Sie sie in der Regel als Vorsteuer ab — sofern Sie nicht Kleinunternehmerin sind.
Unsicher, welche Blöcke Sie brauchen?
Sagen Sie uns in zwei Sätzen, wie Ihre Praxis arbeitet. Wir sagen Ihnen, was Sie brauchen — und was nicht.
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