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Kosten, nicht nur der Listenpreis

Was Praxissoftware wirklich kostet

Die Suche nach „Praxissoftware Kosten“ meint selten die eine Zahl auf der Website. Sie meint: Was bleibt nach Hosting, Einrichtung, Support und den Posten, die erst nach dem Vertrag auftauchen. Hier die ehrliche Rechnung — und wo Praxis-Cockpit dabei liegt.

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Drei Modelle, drei Rechnungen

Praxissoftware wird in Deutschland auf drei Wegen verkauft. Der Listenpreis allein sagt wenig, weil er oft nur den Kern meint.

Für eine Solo-Physio- oder Heilpraxis ohne Kassenabrechnung liegt ein ehrliches Monatsabo oft zwischen 50 und 150 € — sofern niemand am Umsatz verdient und niemand pro Patient kassiert.

Was der Listenpreis oft nicht zeigt

• Hosting und SicherungBei einer Lizenz auf dem Praxisrechner zahlen Sie das selbst: Strom, Backup, irgendwann eine neue Festplatte. Im Abo muss das im Preis stehen — sonst kommt es als Extra.
• EinrichtungLeere Software ist billig und nutzlos. Wer Stammdaten, Leistungen und Vorlagen überträgt, braucht Stunden. Manche Anbieter rechnen das extra, manche gar nicht und lassen Sie allein.
• Support„Enthalten“ heißt manchmal: ein Forum. Ein Anruf am dritten Tag, wenn die Rechnung falsch aussieht, muss irgendwo stehen.
• Gebühr pro VorgangPro Patient, pro Termin, pro Rechnung. Zweihundert Tiere kosten dann das Zehnfache von zwanzig. Das ist ein anderes Geschäftsmodell als ein fester Monatsbeitrag.
• UmsatzbeteiligungEin Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Transparent, aber teuer, sobald die Praxis läuft. Praxis-Cockpit macht das nicht.
• Registrierkasse / TSEWer überwiegend bar kassiert, braucht oft ein zertifiziertes System. Das ist ein eigener Kostenblock — und eine andere Software.

Was Praxis-Cockpit im Monat kostet

Die Zahlen stehen öffentlich unter Preise. Kurz die Rechnung, die hinter „Praxissoftware Kosten“ steht:

Blöcke einzeln: Buchung 19 €, Kasse 25 €, Berichte & KI 19 €, Unterlagen 19 €. Wer drei Blöcke braucht, zahlt mit dem Alles-Paket weniger.

Einmalig 349 € Einrichtung — außer bei Jahresvorauszahlung, dann entfällt die Pauschale und Sie zahlen 11 statt zwölf Monatsbeiträge. Alle Beträge netto zzgl. USt, monatlich kündbar, keine Beteiligung am Praxisumsatz.

Erstes Jahr, zwei Wege

Eine Solo-Praxis mit Allem, was zum Alltag gehört (Buchung, Rechnung, Berichte):

Das sind 448 € Unterschied im ersten Jahr. Wer die Software erst kennenlernen will, fährt trotzdem monatlich besser — genau dafür ist die kurze Laufzeit da. Weitere Kosten entstehen nur bei Speicher über dem Kontingent (9 € / 50 GB) oder weiteren Nutzern.

Was Sie nicht zahlen

• Nichts pro Patient, Termin oder Rechnung. Zweihundert Tiere kosten wie zwanzig.
• Nichts vom Umsatz. Was Sie mit Ihren Kunden abrechnen, geht uns nichts an.
• Keinen zweiten Hostingvertrag. Server, Zertifikat, Sicherung und Mailversand stecken im Monatsbeitrag.
• Keine Supportpauschale. Bedienungsfragen sind enthalten. Fehler kosten nichts.
• Kein Versionsaufpreis. Was in einem gebuchten Block dazukommt, gilt für alle mit diesem Block.

Woran Sie ein Angebot prüfen

1. Steht Hosting, Sicherung und Mailversand im Monatspreis — oder kommt das extra?
2. Gibt es eine Gebühr pro Patient, Termin oder Nutzer, die mitwächst?
3. Was kostet die Einrichtung wirklich, und wer macht sie?
4. Wie kündigen Sie, und in welchem Format bekommen Sie Ihre Daten zurück?
5. Ist eine TSE-Kasse oder eine Kassenabrechnung enthalten — und brauchen Sie das überhaupt?

Praxis-Cockpit beantwortet die ersten vier Punkte öffentlich: Preise, Einrichtung, Datenexport. TSE und Kassenabrechnung Humanphysio sind bewusst nicht enthalten — das steht unter Was wir noch bauen und in den Fragen.

Häufige Fragen zu den Kosten

Die Preise im Detail

Blöcke, Team, Jahreszahlung und was enthalten ist, ohne dass es jemand erwähnt.

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