Ein Stück, ein Zeitraum, ein Halter

Warum der Verleih nicht im Terminkalender steht

Der Kalender beantwortet: Wer kommt um welche Uhrzeit in welchen Raum? Der Verleih beantwortet eine andere Frage: Welches Stück ist von welchem Tag bis zu welchem Tag bei wem? Eine Decke für zwei Wochen als Termin einzutragen, würde die Woche unlesbar machen und die nächste Buchung nicht zuverlässig stoppen.

• Woche und MonatEine Zeile je Stück, ein Kästchen je Tag. Reserviert, bezahlt, draußen, überfällig, in der Behandlung oder in der Werkstatt — auf einen Blick.
• HeuteDie Liste des Tages: Abholung, Rückgabe, überfälliges Gerät. Dieselbe Information steht als eine Zeile auf dem Tagesplan, wenn an dem Tag etwas fällig ist.
• Antippen belegt oder öffnetEin freies Kästchen legt die Reservierung auf diesem Stück und diesem Abholtag an. Ein belegtes öffnet den Verleih mit Rechnung, Verlängerung und Rückgabe.

Was ein Stück ist

Jedes verleihbare Gerät ist ein eigener Datensatz. Die Preise stehen am Stück, nicht in einem allgemeinen Leistungskatalog — derselbe Laser kann einen anderen Wochenpreis haben als die Decke daneben.

Angelegt und geändert wird das in der Leitung, über den Knopf „Gerät“ auf der Verleihseite. Preise gelten für die nächste Reservierung; ein laufender Verleih behält den Betrag, mit dem er entstanden ist.

So läuft ein Verleih

Die Bahn lesen

Reservierung und Verlängerung

Eine gespeicherte Reservierung ist eine echte Belegung, kein Merkzettel. Deshalb gelten ein paar feste Regeln, die man sonst im Kalender von Hand nachhalten müsste:

• Zwei Tage Halt. Eine unbezahlte Reservierung fällt nach zwei Tagen weg, spätestens am Abholtag. Liegt die Abholung näher, bleibt sie bis dahin stehen — sonst wäre eine Buchung für morgen schon am Abend wieder frei. Solange sie steht, gilt die Grenze für alle anderen.
• Verlängern endet vor der nächsten fremden Belegung. Der letzte mögliche Tag ist der Tag vor der Reservierung einer anderen Person. Die Vorschau bietet genau dieses Ende an, statt den Wunsch still zu kürzen.
• Die eigene Folge-Reservierung geht auf. Hat derselbe Halter das Stück schon für die Tage danach reserviert, wird dieser Eintrag in die Verlängerung aufgenommen. Eine noch offene Miete dieser Reservierung wird storniert, eine bezahlte Rechnung hängt am verlängerten Verleih weiter.
• Bezahlte Tage zählen nicht doppelt. Wer schon eine Woche bezahlt hat und verlängert, zahlt nur die zusätzlichen Tage.
• Wochen- und Monatspreis nur bei passendem Zeitraum. Drei zusätzliche Tage sind keine Woche. Dann gilt der Tagespreis. Woche und Monat werden berechnet, wenn der Zeitraum genau darauf landet.
• Überfällig hebt die nächste Reservierung nicht auf. Kommt das Stück zu spät zurück, bleibt die folgende Buchung stehen. Die Bahn zeigt den Konflikt, damit die Praxis den Halter anruft — das Programm entscheidet das nicht still.

Miete, Kaution, Schaden

Drei Geldbeträge, drei verschiedene Wege. Das ist der Punkt, an dem ein Verleih in der normalen Rechnung sonst schiefgeht: Kaution ist kein Umsatz, Schaden schon.

Dasselbe Stück in der Behandlung

Ein Laser, der vormittags in der Praxis steht und nachmittags mit nach Hause geht, ist ein Stück — nicht zwei Listen. Der Haken „auch in der Behandlung“ verbindet Verleih und Termin:

• Liegt an einem Tag ein Behandlungstermin auf dem Gerät, ist es an dem Tag nicht verleihbar.
• Ein verliehenes Stück lässt sich nicht auf einen Termin legen.
• Zwei Termine am selben Tag dürfen es nur nacheinander nutzen.
• Auf der Bahn erscheint der Behandlungstag als eigene Markierung, damit niemand darüber hinweg reserviert.

Räume bleiben davon unberührt. Welcher Raum zu welcher Terminart gehört, steht weiter unter Termine & Kalender. Der Verleih plant das Stück, der Kalender die Uhrzeit.

Was bewusst nicht passiert

• Halter buchen das Gerät nicht selbstDie Online-Buchung bleibt bei Terminen. Ein Verleih entsteht in der Praxis, mit Halter aus der Kundensuche.
• Keine automatische MahngebührÜberfälligkeit ist sichtbar. Eine Gebühr setzt die Praxis selbst, wenn sie eine haben will — als weitere Rechnung, nicht als stiller Aufschlag.
• Keine Kaution auf der MietrechnungSonst würde die Rückzahlung wie eine Gutschrift auf Umsatz aussehen. Der Saldo bleibt am Verleih.
• Kein Löschen benutzter GeräteAbschalten nimmt das Stück aus neuen Reservierungen. Die Historie, welche Decke wann bei wem war, bleibt.

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