Zum Inhalt springenAlles, was zu diesem Tier gehört — an einer Stelle
Die Akte ist der Ort, an dem die Frage „Was war da nochmal im Frühjahr?“ in fünf Sekunden beantwortet ist. Termine, Behandlungen, Befunde, Klinikberichte, Röntgenbilder, Videos, Therapiepläne und Rechnungen liegen an einem Tier, sortiert nach Zeit.
Was in der Akte steht
Stammdaten, Verlauf, Unterlagen, Rechnungen — an einem Tier, mit dem Halter daneben. Nicht neunmal „Luna“ ohne Nachnamen.
Diagnose, Chip, überweisende Praxis, Versicherung. Darunter die Timeline: jede Sitzung, jedes Dokument, jede Rechnung. Die Frage „Was war im Frühjahr?“ ist fünf Sekunden entfernt.
- Halter mit allen Tieren des Haushalts, einmal angelegt
- Unterlagen mit Datum des Dokuments, nicht des Uploads
- Verlaufswerte als Kurve: Lahmheit, Umfang, Schmerz
- StammdatenTierart, Rasse, Geschlecht, kastriert, Geburtsdatum, Gewicht, Chipnummer, Versicherung, überweisende Tierarztpraxis.
- HalterVerknüpft mit dem Kunden — mit allen Tieren desselben Haushalts. Wer drei Hunde hat, taucht einmal auf.
- BehandlungsstreckenDer Fall, nicht der Tag: Anlass, Status, offene und abgeschlossene Strecken in einer Karte. Anamnese und Therapieplan gehören zur Strecke. Behandlungsdokumentation →
- Termine der StreckeJede dokumentierte Sitzung mit Datum, Befund und Therapie, aufklappbar ohne Seitenwechsel.
- UnterlagenOP-Berichte, Patientenakten, Röntgen, Fotos, Behandlungsvideos — mit Datum des Dokuments, nicht des Uploads.
- VerlaufMesswerte über die Zeit als Kurve: Lahmheitsgrad, Umfangmaße, Bewegungsausmaße, Schmerzskala.
- GanganalyseAufgenommene Sessions mit Protokoll und Vorher-Nachher-Vergleich.
- RechnungenWas wurde abgerechnet, was ist offen, welche Zehnerkarte läuft noch.
- AktenübersichtReiter statt Scrollwüste: Verlauf, Unterlagen, Berichte, Ganganalyse, Karten. Aktenübersicht →
- NotizenWas zwischen den Zeilen wichtig ist — Hund reagiert empfindlich am Ohr, Halterin arbeitet in Schicht.
- VertragBehandlungsvertrag mit Unterschrift und Einwilligungen — am Halter, nicht am einzelnen Termin.
- TA-AnweisungEingehendes Rezept oder Anordnung (Blutegel u. a.) am Tier, mit Nachweis bei der Anwendung.
Warum das Datum auf dem Dokument zählt
Ein OP-Bericht von 2024, den die Halterin heute nachreicht, gehört in der Zeitleiste an das Datum der Operation — nicht an den heutigen Tag. Deshalb hat jedes Dokument ein Dokumentdatum getrennt vom Eingangszeitpunkt. Klingt nach einer Kleinigkeit, entscheidet aber darüber, ob die Akte eine Krankengeschichte erzählt oder eine Ablage ist.
Wiederfinden
- Suche über Tiername, Haltername, Rasse und Chipnummer — auch mit Tippfehlern im Namen.
- Filter nach Tierart, letzter Behandlung und offenen Rechnungen.
- Mehrfach vergebene Namen werden mit dem Halter angezeigt: „Luna (Meyer)“ statt neunmal „Luna“.
- Von jedem Termin, jeder Rechnung und jedem Dokument führt ein Weg zurück in die Akte.
Datenschutz beginnt in der Akte
Tier- und Halternamen bleiben in Ihrer Datenbank. In der Videoablage stehen sie nicht: Dateien und Ordner tragen dort eine abgeleitete Kennung, kein „Aaron_OP-Bericht.pdf“. Beim Herunterladen erscheint der richtige Name wieder — die Zuordnung liegt ausschließlich in der Akte.
Warum das so gebaut ist, steht auf Sicherheit und Datenschutz.
Nicht verwechseln: Die Akte im Cockpit ist die Praxisakte — Termine, Befunde, Rechnungen. Tier-Akte ist ein eigenes Produkt für Halter, kein Bestandteil dieser Software.
Enthalten ab Stufe: Start — 19 €/Monat. Alle Preise ansehen →
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
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