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Basis — im Grundpreis enthalten

Die Fahrt gehört in den Plan, nicht auf einen Zettel

Wer Hausbesuche macht, plant nicht nur die Behandlung — sondern die Zeit davor. Praxis-Cockpit rechnet die Fahrzeit aus der Adresse, legt sie vor den Termin und hält den Slot frei. Im Kalender bleibt der Termin lesbar, die Fahrt steht als eigener Streifen davor.

Warum das für mobile Praxen zählt

Ein Tag mit drei Hausbesuchen und zwei Terminen in der Praxis ist kein reiner Behandlungsplan. Zwischen UWL und Stall, zwischen Praxis und Halterwohnung liegt Fahrzeit — und genau dort bucht sonst jemand online hinein, oder Sie selbst legen einen Folgetermin zu knapp. Der Plan muss die Strecke mitdenken, ohne dass Sie Minuten aus Maps abtippen.

  • Adresse am TerminStraße, PLZ, Ort und ein Hinweis — am Patientenstamm oder nur für diesen Termin. Private Termine (Besichtigung, Stallgespräch) genauso.
  • Start vom vorigen StoppWar der Termin davor schon vor Ort, startet die Fahrt dort. Stand er in der Praxis, startet sie von Ihrer Praxisadresse.
  • Fahrzeit als BlockerAb fünf Minuten wird aufgerundet auf fünf und vor den Termin gelegt. Online-Buchung und der eigene Plan sehen die Zeit als belegt.
  • Route in MapsEin Tipp öffnet die Route mit Start und Ziel — nicht nur die Adresse. Unterwegs das Navi, im Plan die Zeit.

So läuft ein Hausbesuch im Cockpit

Adresse hinterlegenAm Tier als üblicher Behandlungsort oder nur an diesem Termin. Ein Haken „Adresse / vor Ort“ reicht für private Termine.
Fahrzeit prüfenDas Cockpit zeigt, von wo gerechnet wird (voriger Termin oder Praxis), wie viele Minuten die Strecke braucht und ob die Lücke reicht.
Fahrtzeit blockenMit einem Haken entsteht der Blocker vor dem Termin. Im Wochenplan ein gestrichelter Streifen, Uhrzeit und „Fahrtzeit“.
Termin öffnenEin Tipp auf die Fahrt öffnet den dazugehörigen Termin — nicht einen zweiten Eintrag. Löschen nimmt die Fahrt mit.

Was der Kalender zeigt

ElementDarstellungBeim Antippen
Behandlung vor OrtNormale Kachel in der Raumfarbe, Adresse statt RaumnamePhysio-Aktionen: Behandlung, Rechnung, Akte
Privater Termin vor OrtBraune Kachel, Kennzeichnung PrivatPrivates Blatt: Titel, Adresse, Fahrzeit
FahrtzeitWeißer Streifen mit gestricheltem Rand in derselben Farbe, hinter dem TerminÖffnet den Termin, zu dem die Fahrt gehört

Kurze Fahrten — zehn Minuten vom Unterwasserlaufband zur nächsten Adresse — liegen optisch hinter dem Termin. Der Name bleibt lesbar, die Fahrt bleibt sichtbar in der Lücke davor.

Gemischte Tage

Die meisten Praxen sind nicht den ganzen Tag unterwegs. Ein typischer Freitag: Vormittag Praxis, nachmittags UWL, um 17 Uhr Hausbesuch. Das Cockpit nimmt den Termin direkt davor — nicht den letzten Außenort des Tages. Stand Holly um 16 Uhr im Laufband, startet die Fahrt zur Besichtigung von der Praxis, nicht vom morgendlichen Walker-Termin.

  • Voriger Termin mit Adresse → Start dort.
  • Voriger Termin in der Praxis → Start an der Praxisadresse aus den Einstellungen.
  • Ganztägige Einträge und andere Fahrten zählen nicht als Vorgänger.
  • Die Route können Sie vor dem Speichern noch auf „Praxis“ oder „voriger Termin“ festlegen.

Was bewusst nicht passiert

  • Keine TourenoptimierungDas Cockpit sortiert Ihren Tag nicht um. Reihenfolge und Lücken bleiben Ihre Entscheidung — berechnet wird nur die Strecke zum nächsten Stopp.
  • Kein Live-VerkehrDie Minuten kommen aus der freien Routing-Karte, ohne Stau und ohne Baustelle. Deshalb die Aufrundung auf fünf Minuten.
  • Kein zweites Kalender-SystemDie Fahrt ist kein eigener Patiententermin. Sie hängt am Original und verschwindet mit ihm.
  • Keine Klarnamen in der Cloud-AblageAdressen stehen in Ihrer Akte. In den Medienordnern liegen daraus abgeleitete Kennungen — dasselbe Prinzip wie bei Unterlagen.

Für wen das gebaut ist

Hausbesuche in der Hundephysiotherapie, Stalltermine in der Pferdepraxis, mobile Osteopathie, Besichtigungen und Fahrten zwischen zwei eigenen Standorten. Überall dort, wo der nächste Patient nicht im Wartezimmer sitzt, sondern eine Adresse hat.

Pferdepraxen mit festen Tourtagen finden denselben Baustein auf Für die Pferdephysiotherapie — plus Diktat und Rechnung vor Ort.

Muss ich Google-Karten kaufen?
Nein. Geocoding und Route laufen über freie Dienste auf dem Server. Eigene Instanzen sind möglich, ein Schlüssel ist nicht nötig.
Gilt das auch für private Termine?
Ja. Eine Besichtigung oder ein Stallgespräch bekommt dieselbe Adresse, dieselbe Fahrzeit und denselben Blocker wie ein Patiententermin.
Was passiert, wenn ich den Termin lösche?
Die Fahrt wird mitgelöscht — im Plan und in Outlook. Es bleibt kein leerer [Fahrt]-Kasten stehen.
Kann die Online-Buchung in die Fahrzeit fallen?
Nein. Der Blocker belegt das Fenster. Wer online bucht, sieht die Zeit nicht als frei.
Reicht die Lücke nicht?
Dann sehen Sie das vor dem Speichern: berechnete Minuten gegen die vorhandene Pause. Sie entscheiden, ob der Termin später beginnt oder die Fahrt trotzdem geblockt wird.

Enthalten in: Praxis (Basis) — 49 €/Monat. Alle Preise ansehen →

Grenze: Es gibt keine automatische Tages-Tour und keine Verkehrslage in Echtzeit. Wer fünf Ställe an einem Vormittag neu sortieren will, macht das weiter selbst — das Cockpit hält danach die Fahrten zwischen den Stopps frei.

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.