Datenschutzerklärung

Diese Erklärung betrifft die Website praxis-cockpit.de. Wie das Produkt Praxis-Cockpit mit Praxis- und Patientendaten umgeht, steht auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.

Zur Produktseite Sicherheit

1. Verantwortlicher

Volker Schröder, handelnd unter SonneAI Consulting
Schäferholzweg 34, 32257 Bünde
E-Mail: hello@sonne.ing · Telefon: 0172 2715876

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen.

2. Aufruf dieser Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf werden vom Webserver automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb	in der Regel wenige Tage, anschließend automatische Löschung

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland betrieben, der die Daten ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Formular „Praxisdaten für die Einrichtung“

Auf der Seite Praxisdaten können Sie uns die Angaben schicken, die wir zum Aufbau Ihrer Installation brauchen. Das Formular ist freiwillig — dieselben Angaben können Sie uns auch per Mail oder am Telefon geben.

Beim Absenden gehen die eingegebenen Angaben an unsere eigene Automatisierungsplattform (n8n), die wir auf einem Server in Deutschland betreiben. Von dort werden sie als E-Mail an unser Postfach zugestellt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Auf dieser Website wird nichts davon gespeichert — es gibt keine Formulardatenbank im WordPress-System.

Punkt	Regelung
Zweck	Vorbereitung Ihrer Installation, Rückfragen, Terminabsprache
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Kästchen im Formular
Pflichtangaben	Praxisname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon — der Rest ist freiwillig
Bankdaten	werden hier bewusst nicht abgefragt; das SEPA-Mandat läuft separat
Empfänger	SonneAI Consulting; für den Mailversand Microsoft Ireland Operations Limited als Auftragsverarbeiter
Spamschutz	ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld — kein Captcha-Dienst, keine Cookies, keine Weitergabe an Dritte
Speicherdauer	bis zum Abschluss der Einrichtung, danach im Rahmen der gesetzlichen Fristen; kommt kein Vertrag zustande, löschen wir spätestens nach drei Monaten

6. Reichweitenmessung — nur mit Ihrer Einwilligung

Wir möchten wissen, welche Inhalte gelesen werden, und setzen dafür Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Der Dienst wird erst geladen, nachdem Sie im Hinweisfenster zugestimmt haben. Bis dahin wird kein Skript von Google geladen, keine Verbindung zu Google aufgebaut und kein Cookie gesetzt.

Stimmen Sie zu, verarbeitet Google Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähren Standort, gekürzte IP-Adresse, Gerätetyp und Herkunftsseite und setzt dafür Cookies. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und das EU-US Data Privacy Framework. Werbebezogene Speicherung ist abgeschaltet.

Punkt	Regelung
Rechtsgrundlage Endgerätezugriff	§ 25 Abs. 1 TDDDG — Ihre Einwilligung
Rechtsgrundlage Verarbeitung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung
Widerruf	jederzeit über „Statistik-Einstellungen“ ganz unten auf jeder Seite, mit Wirkung für die Zukunft
Speicherung Ihrer Entscheidung	lokal in Ihrem Browser, damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen

Ohne Einwilligung funktioniert die Website vollständig — es fehlt lediglich unsere Statistik.

Ebenfalls eingebunden ist die Google Search Console. Sie wertet ausschließlich aggregierte Suchdaten aus, die bei Google selbst anfallen, und setzt dafür keine Cookies auf dieser Website.

7. Keine Schriften und Karten von Drittservern

Diese Website lädt keine Schriftarten, Karten oder Videos von externen Servern. Es gibt keine Einbindung sozialer Netzwerke und keine Werbenetzwerke.

8. Empfänger und Drittland

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur an die genannten Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung statt sowie an Stellen, denen gegenüber wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

9. Ihre Rechte

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@sonne.ing.

10. Bewerbungen und sonstige Anlässe

Erhalten wir personenbezogene Daten in anderem Zusammenhang, etwa im Rahmen einer Demo-Anfrage, verarbeiten wir sie ausschließlich zu diesem Zweck und löschen sie, sobald der Anlass entfallen ist.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.