Vom Ja zum ersten echten Termin
Der Wechsel einer Praxissoftware scheitert selten an der Technik. Er scheitert daran, dass mitten im Betrieb niemand Zeit hat, Kataloge zu pflegen. Deshalb liegt die Arbeit bei uns — Sie liefern Angaben und eine Stunde Aufmerksamkeit.
Die vier Schritte
Was wir von Ihnen brauchen
| Angabe | Wofür | Wann |
|---|---|---|
| Praxisname, Anschrift, Telefon | Briefkopf, Rechnung, Mails | zu Beginn |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | Rechnungspflichtangaben | zu Beginn |
| Bankverbindung | Fußzeile der Rechnung | zu Beginn |
| Logo | Briefkopf, Berichte, Cockpit | zu Beginn |
| Gewünschter Kurzname | Ihre Adresse, unveränderlich | zu Beginn |
| Leistungen mit Preisen | Katalog und Rechnung | vor dem Aufbau |
| Terminarten mit Dauer | Plan und Buchung | vor dem Aufbau |
| Bestehendes Postfach | Antwortadresse für Halter-Mails | vor dem Aufbau |
| Export der alten Software | Datenübernahme | vor dem Aufbau |
| Ihre Befundbögen | Anpassung der Kataloge | vor der Schulung |
Das meiste davon können Sie in einem Rutsch schicken: Formular für die Praxisdaten — etwa zehn Minuten, unvollständig abschicken ausdrücklich erlaubt. Bankdaten fragen wir dort bewusst nicht ab; das SEPA-Mandat kommt separat zur Unterschrift.
Der Kurzname
Er wird Teil Ihrer Adresse und der Mandantenkennung: einteilig, klein geschrieben, ohne Bindestrich — etwa huehnerbein, nicht huehnerbein-physio. Grund: Die Plattformadresse hat bereits einen Bindestrich, und die vollständige Adresse muss am Telefon diktierbar bleiben. Nach der Einrichtung lässt er sich nicht mehr ändern.
Wie der Umstieg im laufenden Betrieb aussieht
Der ehrlichste Rat aus der Praxis: nicht alles gleichzeitig. Eine bewährte Reihenfolge über vier bis sechs Wochen:
| Wann | Was Sie umstellen |
|---|---|
| Woche 1 | Termine im Cockpit führen, alte Rechnungsschreibung behalten. Der Kalender ist der Teil, der sofort Nutzen bringt. |
| Woche 2 | Behandlungen dokumentieren, Befundbogen im Alltag prüfen und anpassen. |
| Woche 3 | Abrechnung umstellen, mit dem ersten Monatsabschluss im neuen System. |
| Woche 4 | Online-Buchung freischalten und auf die Website setzen. |
| Danach | Unterlagen-Adresse an Kliniken geben, Ganganalyse beginnen. |
Wer alles am ersten Tag umstellt, verbringt diesen Tag mit Software statt mit Tieren.
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
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