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Der Tagesplan, der den Tag wirklich abbildet

Behandlungstermine, Blocker, Fahrtzeiten, private Einträge und zwei Räume parallel: Ein Praxistag besteht nicht nur aus Terminen mit Tieren. Der Plan im Cockpit zeigt alles, was den Tag belegt — und trennt sichtbar, was Patient ist und was nicht.

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• HeuteDer laufende Tag als Liste: Uhrzeit, Tier, Halter, Terminart, Raum, Status. Ein Tippen öffnet die Behandlung, ein zweites die Akte. Wer eine Vorabfrage ausgefüllt hat, ist markiert.
• WocheSieben Tage nebeneinander mit Auslastung je Raum. Zum Verschieben, Nachbelegen und für die Frage, die am Telefon immer kommt: „Wann hätten Sie denn noch etwas frei?“

Was ein Termin alles sein kann

Der Unterschied klingt klein, ist im Alltag aber der Grund, warum Kalender doppelt geführt werden: Wenn Privates nicht hineinpasst, führt man den Handykalender weiter — und bucht irgendwann über den eigenen Zahnarzttermin.

Räume und Geräte

Wer ein Unterwasserlaufband, einen zweiten Behandlungsraum oder einen Außenbereich hat, plant nicht nur Zeit, sondern auch Ort. Räume und Geräte (Laser, Strom, Laufband — mit Anzahl und optional festem Raum) werden in den Einstellungen angelegt und stehen am Termin. Der Wochenplan zeigt die Belegung, sodass zwei Patienten zur selben Zeit möglich sind — solange sie nicht denselben Raum oder dasselbe knappe Gerät brauchen. Online zählt dieselbe Formel: Behandler × Raum × Gerät.

Geräte, die ein Halter mit nach Hause nimmt, gehören nicht in diese Uhrzeit-Bahn. Laser und Decke haben eine eigene Monatsbahn mit Miete und Kaution: Geräteverleih. Ein Stück, das auch in der Behandlung steht, ist an dem Tag dort belegt und an Verleihtagen nicht auf einen Termin legbar.

Termin anlegen: drei Wege

Serie, wenn die Strecke feststeht

Sechs Folgetermine alle sieben Tage: einmal anlegen statt sechsmal tippen. Anzahl oder Enddatum, wöchentlich oder alle n Tage. Kollidiert ein Slot (Raum, Gerät, Behandler), bleibt er als Konflikt stehen — die übrigen Termine entstehen trotzdem. Jeder Termin lässt sich einzeln verschieben; Löschen gilt nur für diesen oder für alle künftigen der Serie. Die Online-Buchung bleibt unverändert — Serien legt die Praxis an.

Was am Termin passiert

• Verschieben mit einer Mail an den Halter, wenn gewünscht — Text aus Ihrer Vorlage, nicht aus unserem Standardtext.
• Absagen mit Grund, sichtbar in der Statistik: Wie oft sagt wer ab, und wie kurzfristig?
• Status von „geplant“ über „erschienen“ bis „abgeschlossen“ — die Grundlage für Tagesabschluss und offene Rechnungen.
• Notiz für das, was am Telefon gesagt wurde und beim Termin wichtig ist.
• Wer hat angelegt — bei mehreren Nutzerinnen steht am Termin, wer ihn eingetragen hat und wann.

Hausbesuche und Fahrzeit

Steht am Termin eine Adresse, rechnet das Cockpit die Fahrzeit vom vorigen Stopp oder von der Praxis und legt sie als Blocker davor. Im Wochenplan ein gestrichelter Streifen hinter dem Termin — lesbar, aber sichtbar belegt. Auf der Rechnung schlägt Wegegeld vor (Kilometer oder Pauschale). Ausführlich auf Hausbesuche & Fahrzeit.

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.

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