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Modul Berichte & KI — + 19 €/Monat

Berichte, die entstehen, statt geschrieben zu werden

Therapieplan, Verlaufsbericht und Arztbrief nutzen dieselben Daten, die schon in der Behandlung stehen. Die Gliederung gibt Ihre Praxis vor, das Layout kommt aus einer Vorlage, der Versand ist ein Klick — und die verschickte Fassung liegt danach in der Akte.

Demo vereinbarenWie die KI eingebunden ist

Drei Berichtsarten

  • ⛭TherapieplanFür den Halter: Was wurde festgestellt, was ist der Plan, was ist zu Hause zu tun, was ist zu vermeiden. Mit Phasen und Belastungsempfehlung.
  • 📈VerlaufsberichtWas sich seit dem letzten Bericht verändert hat — für Halter, überweisende Praxis oder Versicherung.
  • ✉ArztbriefFür Tierarzt und Klinik: der fachliche Teil ohne Halteransprache, in der Sprache, die dort erwartet wird.

Die Gliederung kommt nie vom Modell

Zwei Therapiepläne, die im Abstand von Monaten entstehen, sollen gleich aussehen. Ein Sprachmodell würde die Abschnitte jedes Mal etwas anders wählen und nach einem Modellwechsel deutlich anders. Deshalb sind Reihenfolge und Überschriften Konfiguration Ihrer Praxis, kein Ergebnis der Anfrage.

  • Sieben Abschnitte für den HalterteilAnrede, Ausgangslage, Befund, Plan, Übungen für zu Hause, Vermeiden, Ausblick — Bezeichnungen frei wählbar.
  • Zwölf Abschnitte für den fachlichen TeilEinschließlich Phase I bis III und Gewichtsmanagement. Der Arztbrief nutzt nur diese.
  • Pro Berichtsart an- und abschaltbarWas Sie nicht brauchen, erscheint nicht. Was Sie ergänzen, gilt ab dem nächsten Bericht.
  • Abschnitte mit Inhalt verschwinden nichtWird ein Abschnitt entfernt, zu dem irgendwo Text gespeichert ist, wird er stillgelegt statt gelöscht — sonst fehlte er in alten Berichten beim nächsten Druck.

KI-Entwurf

Formulierungshilfe mit harten Grenzen

Der Entwurf füllt die vorgegebenen Abschnitte mit Text — auf Grundlage von Befundbogen, Verlaufskontrolle, dem Inhalt einer tierärztlichen Unterlage und dem zeitlichen Abstand zum Ereignis. Fünf medizinische Regeln stehen als Code darüber, nicht als Bitte im Prompt:

  • gereizte Wunde
  • Eingriff liegt weniger als vierzehn Tage zurück
  • fehlende Belastung oder Lahmheitsgrad 4–5
  • neurologischer Befund
  • tierärztliche Einschränkung oder fehlende Belastungsfreigabe

Greift eine Regel, geht sie als verbindliche Vorgabe in die Anfrage — und wird Ihnen zusätzlich im Cockpit angezeigt. Ein Modell, das eine Regel in neun von zehn Fällen befolgt, reicht für eine Belastungsempfehlung nach einer Operation nicht.

Keine Namen. Übergeben werden Tierart, Rasse, Geschlecht, Alter, Gewicht, Messwerte und Zeitachse. Tier- und Haltername bleiben in der Praxis; das Modell schreibt einen Platzhalter, eingesetzt wird der Name erst nach der Antwort aus der Akte.

Der Entwurf landet nie automatisch in der Akte. Sie lesen, korrigieren, speichern — oder verwerfen. Mehr dazu auf KI mit Grenzen.

Warum der Abstand zum Ereignis gerechnet wird

Ein Beispiel aus dem ersten echten Test: Stand das OP-Datum nur im Klinikbericht, beschrieb der Entwurf den Patienten als „in Frührehabilitation“ und empfahl entsprechend vorsichtige Maßnahmen — obwohl die Operation zwölf Wochen zurücklag.

Derselbe FallVorschlag für die Praxis
ohne Datum„sanfte passive Bewegungsübungen, vorsichtige Mobilisation, schmerzarme Lagerung“
mit Datum (83 Tage)„aktive Bewegungsübungen, sanfte Mobilisationen und kontrolliertes Muskelaufbautraining“

Seitdem gibt es ein Datumsfeld neben der Unterlagenauswahl, und die Tagesdifferenz geht als feste Angabe in die Anfrage. Fehlt das Datum, wird die Phase ausdrücklich als offen beschrieben, statt geraten.

Vom Entwurf zum verschickten Dokument

ErzeugenFormat wählen: PDF für den Versand, Word, wenn Sie außerhalb der Abschnitte noch etwas ergänzen wollen.
PrüfenBriefkopf, Fußzeile, Bankverbindung und Behandlername kommen aus Ihren Praxisdaten — nicht aus einer Vorlage, in der etwas Fremdes stehen bleiben kann.
VersendenEmpfänger und Betreff sind vorgeschlagen, Text anpassbar. Halter, Tierarzt oder Klinik.
ArchivierenDie verschickte Fassung liegt als Ausgangsdokument am Tier. Eine bearbeitete Word-Datei ersetzt die alte, statt danebenzuliegen — bei zwei Fassungen geht irgendwann die falsche heraus.

Eigene Word-Vorlage

Wer einen eigenen Briefkopf hat, lädt eine Word-Vorlage hoch. Platzhalter werden gefüllt, Kopf und Fuß bleiben stehen. Ohne eigene Vorlage gilt die Standardvorlage mit Ihren Praxisdaten und Ihrem Logo.

Enthalten in: Berichte & KI — + 19 €/Monat. Alle Preise ansehen →

Ohne dieses Modul: Abschnitte lassen sich von Hand schreiben, die feste Gliederung wirkt auch dann. Was fehlt, ist der Entwurf und die Ausgabe als fertiges Dokument. Kontingent: 40 Entwürfe im Monat, danach 15 € für 40 weitere. Im Tarif Team sind es 100.

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.

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