Kosten, nicht nur der Listenpreis

Was Praxissoftware wirklich kostet

Die Suche nach „Praxissoftware Kosten“ meint selten die eine Zahl auf der Website. Sie meint: Was bleibt nach Hosting, Einrichtung, Support und den Posten, die erst nach dem Vertrag auftauchen. Hier die ehrliche Rechnung — und wo Praxis-Cockpit dabei liegt.

Drei Modelle, drei Rechnungen

Praxissoftware wird in Deutschland auf drei Wegen verkauft. Der Listenpreis allein sagt wenig, weil er oft nur den Kern meint.

ModellTypischer EinstiegWas danach kommt
Kauf / Lizenzeinige hundert bis wenige tausend Euro einmaligEigener Server oder Rechner, Updates, Sicherung, oft ein Wartungsvertrag. Nach fünf Jahren ist die Summe selten kleiner als ein Abo.
Monatsabo (SaaS)20–200 € im Monat für eine kleine PraxisHosting und Aktualisierung stecken meist drin. Achten Sie auf Gebühren pro Patient, Termin oder Nutzer, auf Deckel bei den Akten und auf die Kündigung.
MischformLizenz plus monatliche CloudZwei Rechnungen, zwei Ansprechpartner. Der günstige Einstieg wird teuer, sobald beides parallel läuft.

Für eine Solo-Physio- oder Heilpraxis ohne Kassenabrechnung liegt ein ehrliches Monatsabo oft zwischen 20 und 100 € — sofern niemand am Umsatz verdient und niemand pro Patient kassiert.

Was der Listenpreis oft nicht zeigt

  • Hosting und SicherungBei einer Lizenz auf dem Praxisrechner zahlen Sie das selbst: Strom, Backup, irgendwann eine neue Festplatte. Im Abo muss das im Preis stehen — sonst kommt es als Extra.
  • EinrichtungDie Installation stellen wir. Leistungen, Termine und Tiere tragen Sie selbst ein. Eine Schulung gibt es auf Wunsch, sie steckt nicht im Monatspreis.
  • Support„Enthalten“ heißt manchmal: ein Forum. Ein Anruf am dritten Tag, wenn die Rechnung falsch aussieht, muss irgendwo stehen.
  • Gebühr pro VorgangPro Patient, pro Termin, pro Rechnung. Zweihundert Tiere kosten dann das Zehnfache von zwanzig. Das ist ein anderes Geschäftsmodell als ein fester Monatsbeitrag.
  • UmsatzbeteiligungEin Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Transparent, aber teuer, sobald die Praxis läuft. Praxis-Cockpit macht das nicht.
  • Registrierkasse / TSEWer überwiegend bar kassiert, braucht oft ein zertifiziertes System. Das ist ein eigener Kostenblock — und eine andere Software.

Human-Kasse und Zahnarztsoftware rechnen wir hier nicht mit. Das sind andere Rechtsgebiete, andere Schnittstellen, andere Preise. Praxis-Cockpit ist Praxissoftware für Therapie- und Heilpraxis, nicht für die Kassenabrechnung.

Was Praxis-Cockpit im Monat kostet

Die Zahlen stehen öffentlich unter Preise. Kurz die Rechnung, die hinter „Praxissoftware Kosten“ steht:

StufeMonatlichFür wen
Start19 €*Termine, Akte, Rechnung, Buchung
Behandlung59 €*Die Strecke von der Anamnese bis zum Bericht
Praxis99 €*Zwei Plätze · Bücher, DATEV, Verleih, Post

Weiterer Platz 19 €* in Behandlung und Praxis. 14 Tage Test, danach das Abo. Keine Einrichtungspauschale. Jahresvorauszahlung: 11 statt zwölf Monatsbeiträge. Alle Beträge netto zzgl. USt, monatlich kündbar, keine Beteiligung am Praxisumsatz.

Erstes Jahr, zwei Wege

Eine Solo-Praxis, die jede Behandlung dokumentiert und Berichte schreibt:

MonatlichJahr im Voraus
Software59 €* × 12 = 708 €*649 €*
Summe erstes Jahr708 €*649 €*

Das sind 59 € Unterschied, ein Monat. Wer die Software erst kennenlernen will, nimmt den Test. Weitere Kosten entstehen nur bei Speicher über dem Kontingent (9 € / 50 GB), weiteren Plätzen (19 €) oder einer gebuchten Schulung (149 €).

Was Sie nicht zahlen

  • Nichts pro Patient, Termin oder Rechnung. Ab Behandlung kosten zweihundert Tiere wie zwanzig.
  • Nichts vom Umsatz. Was Sie mit Ihren Kunden abrechnen, geht uns nichts an.
  • Keinen zweiten Hostingvertrag. Server, Zertifikat, Sicherung und Mailversand stecken im Monatsbeitrag.
  • Keine Supportpauschale. Bedienungsfragen sind enthalten. Fehler kosten nichts.
  • Kein Versionsaufpreis. Was in einer Stufe dazukommt, gilt für alle in dieser Stufe.

Woran Sie ein Angebot prüfen

  1. Steht Hosting, Sicherung und Mailversand im Monatspreis — oder kommt das extra?
  2. Gibt es eine Gebühr pro Patient, Termin oder Nutzer, die mitwächst, oder einen Deckel bei den Akten?
  3. Was kostet die Einrichtung wirklich, und wer macht sie?
  4. Wie kündigen Sie, und in welchem Format bekommen Sie Ihre Daten zurück?
  5. Ist eine TSE-Kasse oder eine Kassenabrechnung enthalten — und brauchen Sie das überhaupt?

Praxis-Cockpit beantwortet die ersten vier Punkte öffentlich: Preise, Einrichtung, Datenexport. TSE und Kassenabrechnung Humanphysio sind bewusst nicht enthalten — das steht unter Was wir noch bauen und in den Fragen.

Häufige Fragen zu den Kosten

Was kostet Praxissoftware für eine kleine Therapiepraxis?

Ein festes Monatsabo ohne Umsatzbeteiligung liegt oft zwischen 20 und 100 €. Praxis-Cockpit beginnt bei 19 € (Start) und liegt mit der ganzen Dokumentation bis zum Bericht bei 59 € (Behandlung). Davor liegen 14 Tage Test, ohne Einrichtungspauschale.

Ist ein Kauf auf Dauer billiger als ein Abo?

Nur wenn Sie Hosting, Sicherung, Updates und Support selbst tragen und das können. Nach ein paar Jahren ist die Summe oft gleich — mit dem Unterschied, dass das Abo kündbar bleibt und die Lizenz auf einem Rechner sitzt, der irgendwann stirbt.

Warum steht hier keine Zahnarzt- oder Arztsoftware?

Weil das andere Produkte sind: Kassenabrechnung, Heilmittelverordnung, TSE. Deren Preise helfen einer Physio- oder Heilpraxis nicht weiter. Praxis-Cockpit ist für Therapie und Heilpraxis gebaut, nicht für die Kasse.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. 14 Tage volle Nutzung auf Ihrer eigenen Installation, ohne Karte. Danach 14 Tage nur noch zum Exportieren. Ohne Abo löschen wir die Installation. Test starten →

Die Preise im Detail

Drei Stufen, Plätze, Jahreszahlung und was enthalten ist, ohne dass es jemand erwähnt.