Schritt 1 der Einrichtung

Ihre Angaben für die Einrichtung

Damit wir Ihre Installation aufbauen können, brauchen wir ein paar Angaben zur Praxis. Etwa eine Viertelstunde, einmalig. Was Sie nicht zur Hand haben, lassen Sie frei — wir fragen im Gespräch nach.

Zum FormularWas danach passiert
Kein Konto nötigAbbuchung, Fußzeile, LogoNichts wird auf dieser Website gespeichert

Bevor Sie anfangen

Was Sie brauchenAnschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., die IBAN für die Abbuchung und — falls abweichend — die IBAN für Ihre Rechnungen, Logo wenn vorhanden, Leistungen mit Preisen, Terminarten mit Dauer, die letzte vergebene Rechnungsnummer.
Was Sie weglassen könnenAlles, was gerade nicht greifbar ist. Unvollständig abschicken ist besser als gar nicht.
Was danach kommtWir bestätigen den Eingang, prüfen die Angaben und melden uns in der Regel am selben Werktag.

Zwei Konten sind möglich. Eins, von dem wir das Abo abbuchen, und eins, das auf Ihren Rechnungen an Halter steht. Ist es dasselbe Konto, füllen Sie nur das erste aus. Das unterschriebene Lastschriftmandat bleibt das Auftrag-PDF. Angaben gehen an SonneAI Consulting und werden nicht in dieser Website gespeichert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Andere Dateien per Mail. Das Logo können Sie unten anhängen. Preisliste, Befundbögen, Halter, Tiere und der Export Ihrer alten Software passen besser an info@praxis-cockpit.de, gern nach dem Absenden.

Praxis

So, wie es auf Rechnungen und Berichten stehen soll.

Steht später im Impressum und auf der Rechnung.
Hierhin geht die Bestätigung.
Nur ausfüllen, wenn sie von der obigen abweicht — sie steht in Mails und auf der Rechnung.
Bestimmt die Vorgabe für die Umsatzsteuer. Andere Länder: wir tragen die Sätze mit Ihnen ein.
Bestimmt die Feiertage in Ihrem Kalender — die sind je Bundesland verschieden.
Wird Teil Ihrer Adresse: klein, einteilig, ohne Bindestrich — etwa huehnerbein. Später nicht änderbar.
Briefkopf und Signatur

Diese Angaben erscheinen auf Berichten, Rechnungen und unter jeder Mail an Halter. Sie werden einmal eingetragen und gelten überall — es gibt keine zweite Stelle, an der etwas Abweichendes stehen bleiben kann.

Mit Titel, wenn er mit soll.
Steht unter Ihrem Namen in Mails und auf Berichten.
Nur ausfüllen, wenn er nicht der Praxisort ist.
Eine Zeile je Person: Name, Berufsbezeichnung, eigene Mailadresse. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang — bitte keine Sammelkonten.
PNG mit transparentem Hintergrund oder SVG, höchstens 1,5 MB. Ohne Logo bleibt der Briefkopf erst einmal ohne Bild.
Wird auf der Rechnung genannt. Wenn Sie keine haben, lassen Sie das Feld frei.
Wird in der Vorabfrage verlinkt, wenn Halter einwilligen. Ohne diesen Link können wir die Vorabfrage nicht freischalten.
Rechnungsangaben

Pflichtangaben für Rechnungen an Ihre Kundschaft und für unsere Rechnung an Sie.

Die Vorgabe kommt aus dem Land oben. Bei „gemischt“ bitte an der Preisliste vermerken, was ermäßigt läuft.
Wichtig beim Umstieg: Ihre Nummern müssen lückenlos bleiben.
Wir haben keine zertifizierte Kasse nach TSE — bei viel Bargeld sagen wir Ihnen offen, was das bedeutet.
Nur ausfüllen, wenn sie von der Praxisanschrift abweicht.
Nur nötig, wenn ein Datenexport für die Buchhaltung gewünscht ist.
Bankverbindung

Zwei Konten, die gleich sein können. Das erste nutzen wir, um das Abo abzubuchen. Das zweite steht in der Fußzeile Ihrer Rechnungen an Halter.

So, wie die Bank den Inhaber führt — oft der Praxisname oder Ihr Name.
Von diesem Konto buchen wir das Praxis-Cockpit-Abo ab.
Bei „dasselbe Konto“ bleiben die Felder darunter zu.
Abo und Verband

Optional. Verbandsvorteil gilt nur bei Jahresvorauszahlung in Behandlung und Praxis — die Mitgliedsnummer bleibt im Vertragskatalog, nicht auf Ihrer Site.

Mitglieder zahlen das Jahr für 10 statt 11 Monate, nur in Behandlung und Praxis.
Ihre Arbeit

Damit Kataloge, Kalender und Buchung von Anfang an zu Ihrem Alltag passen.

Bitte so benennen, wie Sie im Alltag darüber sprechen — die Namen erscheinen im Kalender.
Eine Zeile je Leistung, etwa: Physiotherapie 60 Minuten — 60 €. Eine bestehende Preisliste dürfen Sie uns auch einfach per Mail schicken.
Etwa: Erstuntersuchung 60 Minuten, Folgebehandlung 45 Minuten, Unterwasserlaufband 30 Minuten.
Etwa: 10er-Karte Physiotherapie 550 €. Bitte auch angeben, ob die Karte am Tier oder am Haushalt hängt.
Nur nötig, wenn Sie die Online-Buchung nutzen wollen.
Steht in Terminmails und in der Online-Buchung.
Bestehende Praxisadresse, etwa info@ihre-praxis.de.
Kalender und Mail

Nur nötig, wenn Termine mit einem bestehenden Kalender zusammenlaufen sollen.

Die Anbindung an Outlook ist erprobt. Bei anderen Systemen sagen wir Ihnen vorher, was geht und was nicht.
Falls Sie mehrere Kalender haben — in welchen sollen Praxistermine?
Umstieg

Nur ausfüllen, wenn Sie bisher mit einer anderen Lösung arbeiten.

Damit wir wissen, was abgelöst wird und welche Links umziehen müssen.
Zum Schluss

Paket, Bausteine, Zahlweise und Wunschstart stehen im Auftrag. Hier nur, was dort keinen Platz hat.

Freiwillig. Ein Link mit Empfehlungscode füllt das Feld. Sonst der Name der Praxis oder des Partners. Eine zahlende Praxis: beide bekommen einen Monat gutgeschrieben, sobald Sie zahlen. Ein Partner ohne eigenes Abo bekommt 20 % der ersten 12 bezahlten Monate. So geht die Empfehlung.

Mit dem Absenden übermitteln Sie die Angaben an SonneAI Consulting zur Vorbereitung Ihrer Installation. Lieber am Telefon? 0172 2715876 oder info@praxis-cockpit.de.

Nach dem Absenden

Was wir damit tun

  • Wir lesen die Angaben und fragen nach, wo etwas fehlt oder unklar ist.
  • Wir legen die Installation an und schicken den Zugang. Leistungen, Terminarten und Tiere tragen Sie selbst ein.
  • Sie bekommen den Zugang und tragen Leistungen, Termine und Tiere selbst ein.
  • Eine Schulung ist freiwillig — 149 € für 90 Minuten, sonst die Hilfe im Cockpit.
  • Wir löschen, was wir nicht brauchen. Kommt kein Vertrag zustande, verschwinden Ihre Angaben nach drei Monaten.

Der vollständige Ablauf steht auf der Seite Einrichtung & Onboarding.