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Modul Unterlagen — + 19 €/Monat

Die Klinik schickt, das Cockpit sortiert vor

Befunde kommen per Mail — an ein Postfach, in dem auch Werbung, Rechnungen und Terminanfragen liegen. Eine eigene Adresse nur für Unterlagen trennt diesen Strom ab: Anhänge landen im Posteingang des Cockpits, die Originalmail bleibt als Nachweis erhalten.

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Was mit einer eingehenden Mail passiert

Zwei Filter, die über Brauchbarkeit entscheiden

• Signaturbilder verwerfenJede zweite Praxismail trägt Logo und Social-Media-Icons. Bilder unter 60 KB fliegen raus; echte Befundbilder sind um Größenordnungen größer.
• Nur sinnvolle DateitypenPDF, Word, Text, Bilder, DICOM, ZIP und Video. Alles andere bleibt an der Mail hängen.

Weiterleitungen und Spam

Leiten Sie eine Klinikmail aus Ihrem Praxispostfach weiter, stünde als Absender Ihre eigene Adresse — die Zuordnung liefe ins Leere. Deshalb wird in diesem Fall der ursprüngliche Absender aus dem weitergeleiteten Kopf ausgewertet, und in der Notiz steht, wer weitergeleitet hat.

Als Spam markierte Mails werden nicht verworfen. Der Filter des Providers trifft auch Klinikmails, und ein still verschwundener Befund wiegt schwerer als eine Zeile Müll im Posteingang. Die Markierung wird aus dem Titel entfernt und als Hinweis vermerkt.

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.

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