In der Einrichtung enthalten (349 €)

Was mitkommt — und was ehrlicherweise nicht

Eine vollständige Übernahme aller Behandlungsverläufe aus einer fremden Software ist selten möglich und meistens auch nicht sinnvoll. Was wirklich gebraucht wird, ist der Stamm: Halter, Tiere, Leistungen, offene Karten.

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Was in der Regel übernommen wird

Datenbereich	Machbarkeit	Voraussetzung
Halter mit Anschrift, Telefon, Mail	gut	Export als CSV oder Excel
Tiere mit Art, Rasse, Geburtsdatum, Chip	gut	Zuordnung zum Halter erkennbar
Leistungen und Preise	gut	Liste genügt, oft schneller neu eingetippt
Offene Zehnerkarten mit Reststand	gut	Liste mit Halter, Paket und Rest
Dokumente je Tier (PDF, Bilder)	möglich	Dateien mit erkennbarer Zuordnung, z. B. Ordner je Tier
Behandlungshistorie als Text	eingeschränkt	Landet als Textnotiz je Behandlung, nicht in strukturierten Feldern
Befundbögen aus fremden Systemen	selten	Struktur passt fast nie; als PDF ablegen ist ehrlicher
Rechnungshistorie	nicht empfohlen	Alte Rechnungen gehören ins alte System und in die Buchhaltung

Warum alte Rechnungen nicht mitkommen sollten

Eine importierte Rechnung ist keine Rechnung mehr, sondern ein Datensatz, der so aussieht. Nummernkreise, Steuersätze und Zahlungsstände aus einem anderen System zu übernehmen, erzeugt Buchhaltungsprobleme statt sie zu lösen. Der übliche Weg: Das alte System bleibt lesend erhalten oder Sie archivieren die PDF-Rechnungen — und im Cockpit beginnt ein neuer, sauberer Nummernkreis.

Ablauf

Export ziehenAus Ihrer bisherigen Software, aus Excel oder aus dem Karteikasten in eine Tabelle.

ProbelaufWir importieren zuerst einen Ausschnitt und zeigen Ihnen das Ergebnis.

BereinigenDubletten, Umzüge, verstorbene Tiere — der Import ist der beste Zeitpunkt zum Aufräumen.

VollimportNach Ihrer Freigabe, vor der Schulung. Danach arbeiten Sie mit Ihren echten Kunden.

Typischer Stolperstein: Halter mit mehreren Tieren stehen in alten Listen oft mehrfach — einmal je Tier. Ohne Bereinigung entstehen daraus mehrere Kunden mit derselben Adresse. Wir erkennen das an Mailadresse und Anschrift, brauchen bei Unklarheiten aber Ihre Entscheidung.

Aus Papier: Auch das geht. Wir übernehmen Halter und Tiere aus einer Liste, die Sie tippen oder wir abtippen — der Aufwand hängt an der Menge und wird vorher besprochen. Alte Karteikarten scannen und je Tier ablegen ist meistens der sinnvollere Weg als sie abzutippen.

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.

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