Feierabend in einer Minute, Monatsende in zehn
Ein Abschluss ist keine Pflichtübung, sondern die einzige Stelle, an der man sieht, ob der Tag gelaufen ist wie geplant: Wer war da, was wurde abgerechnet, was blieb offen, wer hat abgesagt.
Tagesabschluss
Wer war da, was wurde abgerechnet, was blieb offen. Feierabend in einer Minute — wenn der Tag im Cockpit gelaufen ist.
Rechnungen festschreiben, Zahlarten gegenzählen, Kasse stimmen. Was offen blieb, steht hier — nicht in einem Zettel unter der Tastatur.
- Tagessumme nach Zahlart
- Offene Posten, bevor das Licht ausgeht
- Monatsabschluss und DATEV oder Lexware aus derselben Quelle
- Alle Termine des Tages mit Status: erschienen, abgeschlossen, nicht erschienen, abgesagt.
- Was abgerechnet wurde, nach Zahlungsart getrennt.
- Was offen blieb — Behandlungen ohne Rechnung fallen hier auf, nicht erst am Monatsende.
- Eingelöste Karteneinheiten.
Monatsabschluss
- Umsatz nach Leistungsart: Behandlung, Unterwasserlaufband, Hausbesuch, Bericht, Fahrtkosten.
- Verkaufte und eingelöste Pakete.
- Offene Posten mit Alter — was länger als vier Wochen offen ist, steht oben.
- Absagen und Nichterscheinen, mit Anteil an allen Terminen.
- Neue Kunden und neue Tiere im Monat.
Kassenbuch
- Gespeicherte Kassenstürze nebeneinander: Anfang, Einnahmen, Kosten, Entnahme, Endbestand, Differenz.
- Suche über Tag, Notiz und Beträge. Ein Klick öffnet den Tag.
Kosten und Buchungsübersicht
- Kostenbelege (Tanken, Seminar, Büro, Lieferanten) zuerst als Entwurf, dann im Abschluss festgeschrieben.
- Danach dieselbe Zeile in der Buchungsübersicht und in der DATEV- oder Lexware-Datei — keine zweite Erfassung.
- Suche und Filter in Belegen, am Tag, im Kassenbuch und im Monat — ohne neu zu laden.
- Buchungsübersicht: suchen, sortieren, als Tabelle exportieren. Storno dreht den Ursprungsbeleg.
Tag und Monat lassen sich als PDF speichern. Daneben steht die DATEV- oder Lexware-Datei für Steuerberater oder eigene Fibu. DATEV: Export und Einlesen geprüft. Lexware: ASCII für Lexware buchhaltung. Das Format wählen Sie unter Einstellungen → Buchhaltung. Kein DATEV-Unternehmen-online, keine Cloud: Die Datei geht an das Büro, nicht an ein Konto bei uns.
Enthalten ab Stufe: Praxis — 99 €/Monat. Alle Preise ansehen →
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
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