Demo ansehen
Schritt 1 der Einrichtung

Ihre Angaben für die Einrichtung

Damit wir Ihre Installation aufbauen können, brauchen wir ein paar Angaben zur Praxis. Etwa eine Viertelstunde, einmalig. Was Sie nicht zur Hand haben, lassen Sie frei — wir fragen im Gespräch nach.

Zum FormularWas danach passiert
Kein Konto nötigKeine Bankdaten in diesem FormularNichts wird auf dieser Website gespeichert

Bevor Sie anfangen

Was Sie brauchenAnschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Ihre Leistungen mit Preisen, Ihre Terminarten mit Dauer, die letzte vergebene Rechnungsnummer.
Was Sie weglassen könnenAlles, was gerade nicht greifbar ist. Unvollständig abschicken ist besser als gar nicht.
Was danach kommtWir bestätigen den Eingang, prüfen die Angaben und melden uns in der Regel am selben Werktag.

Bankverbindung bewusst nicht hier. Das SEPA-Mandat schicken wir separat zur Unterschrift — Kontodaten gehören nicht in ein Webformular. Ihre Angaben gehen als Mail an SonneAI Consulting und werden nicht in dieser Website gespeichert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Dateien per Mail. Logo, Preisliste, Befundbögen und der Export Ihrer alten Software passen nicht in ein Formular — schicken Sie sie einfach an hello@sonne.ing, gern nach dem Absenden.

Praxis

So, wie es auf Rechnungen und Berichten stehen soll.

Steht später im Impressum und auf der Rechnung.
Hierhin geht die Bestätigung.
Nur ausfüllen, wenn sie von der obigen abweicht — sie steht in Mails und auf der Rechnung.
Bestimmt die Feiertage in Ihrem Kalender — die sind je Bundesland verschieden.
Wird Teil Ihrer Adresse: klein, einteilig, ohne Bindestrich — etwa huehnerbein. Später nicht änderbar.
Briefkopf und Signatur

Diese Angaben erscheinen auf Berichten, Rechnungen und unter jeder Mail an Halter. Sie werden einmal eingetragen und gelten überall — es gibt keine zweite Stelle, an der etwas Abweichendes stehen bleiben kann.

Mit Titel, wenn er mit soll.
Steht unter Ihrem Namen in Mails und auf Berichten.
Nur ausfüllen, wenn er nicht der Praxisort ist.
Eine Zeile je Person: Name, Berufsbezeichnung, eigene Mailadresse. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang — bitte keine Sammelkonten.
Dateien können wir über dieses Formular nicht annehmen. PNG mit transparentem Hintergrund oder SVG ist ideal.
Wird auf der Rechnung genannt. Wenn Sie keine haben, lassen Sie das Feld frei.
Wird in der Vorabfrage verlinkt, wenn Halter einwilligen. Ohne diesen Link können wir die Vorabfrage nicht freischalten.
Rechnungsangaben

Pflichtangaben für Rechnungen an Ihre Kundschaft und für unsere Rechnung an Sie.

Bei „gemischt“ bitte unten an der Preisliste vermerken, was mit 7 % läuft.
Wichtig beim Umstieg: Ihre Nummern müssen lückenlos bleiben.
Wir haben keine zertifizierte Kasse nach TSE — bei viel Bargeld sagen wir Ihnen offen, was das bedeutet.
Nur ausfüllen, wenn sie von der Praxisanschrift abweicht.
Nur nötig, wenn ein Datenexport für die Buchhaltung gewünscht ist.
Ihre Arbeit

Damit Kataloge, Kalender und Buchung von Anfang an zu Ihrem Alltag passen.

Bitte so benennen, wie Sie im Alltag darüber sprechen — die Namen erscheinen im Kalender.
Eine Zeile je Leistung, etwa: Physiotherapie 60 Minuten — 60 €. Eine bestehende Preisliste dürfen Sie uns auch einfach per Mail schicken.
Etwa: Erstuntersuchung 60 Minuten, Folgebehandlung 45 Minuten, Unterwasserlaufband 30 Minuten.
Etwa: 10er-Karte Physiotherapie 550 €. Bitte auch angeben, ob die Karte am Tier oder am Haushalt hängt.
Nur nötig, wenn Sie die Online-Buchung nutzen wollen.
Steht in Terminmails und in der Online-Buchung.
Bestehende Praxisadresse, etwa info@ihre-praxis.de.
Kalender und Mail

Nur nötig, wenn Termine mit einem bestehenden Kalender zusammenlaufen sollen.

Die Anbindung an Outlook ist erprobt. Bei anderen Systemen sagen wir Ihnen vorher, was geht und was nicht.
Falls Sie mehrere Kalender haben — in welchen sollen Praxistermine?
Umstieg

Nur ausfüllen, wenn Sie bisher mit einer anderen Lösung arbeiten.

Damit wir wissen, was abgelöst wird und welche Links umziehen müssen.
Umfang und Start

Alles änderbar — die Angabe hilft uns nur, die richtige Installation vorzubereiten.

Mit dem Absenden übermitteln Sie die Angaben an SonneAI Consulting zur Vorbereitung Ihrer Installation. Lieber am Telefon? 0172 2715876 oder hello@sonne.ing.

Nach dem Absenden

Was wir damit tun

  • Wir lesen die Angaben und fragen nach, wo etwas fehlt oder unklar ist.
  • Wir bauen Ihre Installation auf: Stammdaten, Leistungen, Terminarten, Räume, Postfächer.
  • Wir vereinbaren die Schulung — rund 90 Minuten an Ihrem eigenen System, in der Einrichtungspauschale von 349 € enthalten.
  • Wir löschen, was wir nicht brauchen. Kommt kein Vertrag zustande, verschwinden Ihre Angaben nach drei Monaten.

Der vollständige Ablauf steht auf der Seite Einrichtung & Onboarding.