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Nach der Schulung

Nicht alles am ersten Tag.

Wer Termine, Dokumentation, Kasse und Buchung gleichzeitig umstellt, verbringt den Tag mit Software. Die Reihenfolge steht in der Schulung — hier zum Nachlesen.

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Die Reihenfolge

Woche 1 — TermineDen Tag im Cockpit führen. Heute und Woche sind die Quelle. Die alte Rechnungsschreibung darf noch laufen. Zwei Kalender parallel sind der Weg zur Doppelbuchung — den alten nach wenigen Tagen zumachen.
Woche 2 — DokumentationAus dem Termin die Behandlung öffnen. SOAP und Körperkarte für den Tag, Befundbogen unter Akte. Ein Testhund reicht nicht mehr: den echten Alltag schreiben.
Woche 3 — AbrechnungLeistungen aus der Sitzung, festschreiben, Zehnerkarte. Der erste Tages- oder Monatsabschluss im neuen System. DATEV erst, wenn festgeschriebene Rechnungen da sind.
Woche 4 — BuchungOnline-Buchung freischalten, Link auf die eigene Website. Vorher Öffnungszeiten, Geräte und was online sichtbar ist prüfen — sonst fehlen Slots, und niemand weiß warum.

Was in der Schulung schon gesagt wurde

  • Jede Person ein eigenes Konto. Angemeldet wird mit dem Namen, nicht mit der Praxis-Mail.
  • Beim ersten Login das Passwort wechseln, wenn es noch das eingerichtete ist.
  • DATEV ist eine Datei für den Steuerberater, kein Online-Konto und keine TSE.
  • Die KI schreibt Entwürfe. Speichern und Versenden bleiben Ihre Handlung.
  • Wer am Termin steht, ist die Behandlerin. Der Login ist der Benutzer — zwei Bildschirme.

Wenn etwas fehlt

Nicht raten, nicht drei Einstellungen gleichzeitig drehen. Frage stellen — Bildschirm in den Betreff, was Sie tun wollten, was passiert. In der Pilotphase antwortet die Entwicklung, in der Regel am selben Werktag.

Hängt es an einem Bildschirm?

Dann gehört die Frage an uns, nicht in die erste Woche.

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