99 €*/Monat

Praxis: zwei Plätze · Bücher, DATEV, Verleih, Post

Zwei Plätze inklusive — und für die Praxis mit Steuerberater. Am Abend, am Monatsende und in der DATEV-Datei steht dieselbe Zahl, nicht drei verschiedene Listen. Dazu Klinikpost, die in der richtigen Akte landet, der Geräteverleih und die Ganganalyse mit dem Speicher, den Video braucht.

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Was enthalten ist

  • Alles aus Behandlung
  • Zwei Plätze inklusive, weiterer 19 €*
  • Tagesabschluss, Kassenbuch mit Kassensturz, Monatsabschluss mit Buchungssperre
  • Kosten, Kostenarten, Buchungsübersicht mit Suche
  • DATEV- oder Lexware-Datei (DATEV: Export und Einlesen geprüft; Lexware: ASCII für die Desktop-Fibu)
  • Kennzahlen: Umsatz, Patienten, Auslastung, Vergleich zur Vorperiode
  • Geräteverleih: Belegungsbahn, Miete als Rechnung, Kaution als Saldo
  • Eigene Unterlagen-Adresse für Kliniken und Tierärzte, Posteingang mit Zuordnungsvorschlag
  • Aktenarchiv mit Verlauf, PDF-Betrachter mit Textmarker und Notiz
  • Ganganalyse: Aufnahme-Assistent, Videoablage, Vorher-Nachher
  • Praxishandy und iPad: Kamera direkt in den Speicher
  • 100 Entwürfe im Monat
  • 15 GB Speicher

Nicht enthalten: Kein DATEV-Unternehmen-online, keine Lexware-Cloud, keine TSE-Kasse

Die Bausteine im Einzelnen

Eine Stelle für die Zahlen

Abschluss ist keine Pflichtübung

Unter Abschluss liegen Tag, Kassenbuch, Monat, Kosten, Kostenarten, Buchungsübersicht und der Export nach DATEV oder Lexware. Wer abends nicht weiß, was offen blieb, merkt es sonst erst, wenn der Steuerberater nach dem Journal fragt. Hier fällt es am selben Tag auf.

Tagesabschluss

Zum Feierabend: Wer war da, was wurde festgeschrieben, wie wurde bezahlt, was blieb offen. Behandlungen ohne Rechnung stehen hier, nicht erst am Monatsende. Offene Kosten des Tages lassen sich mitnehmen.

  • Rechnungen festschreiben (Entwurf) und Zahlungen gegenbuchen — Zahlart je Beleg, oder alle auf einmal.
  • Überweisung erst nach Blick aufs Konto, nicht automatisch.
  • Suche nach Tier, Halter oder Rechnungsnummer. Filter nach Zahlart.
  • Als PDF speichern, wenn der Ordner neben dem Kassenbuch stehen soll.

Kassenbuch und Kassensturz

Der Kassensturz dokumentiert den Tag: gezählter Endbestand gegen das, was das System erwartet. Anfang, Bar, EC, Überweisung, Einnahmen, Kosten, Entnahme, Soll, Endbestand und Differenz stehen nebeneinander. Ein gespeicherter Tag ist eine Zeile im Kassenbuch.

  • Suche über Tag, Notiz und Beträge. Ein Klick öffnet den Tag wieder.
  • Nur-Differenz-Filter, wenn Sie die Tage suchen, die nicht aufgegangen sind.
  • Kassendifferenz (Fehlbetrag) und Kassenüberschuss werden am Sturz gebucht — die Konten liegen bei den Kostenarten, nicht fest im Programm.
  • Tabelle als Datei exportieren, für den Ordner oder den Steuerberater.

Monatsabschluss

Dieselbe Arbeit wie am Tag, für den ganzen Monat: offene Rechnungen, offene Kosten, Zahlarten. Wenn der Monat fertig ist, setzt die Leitung die Buchungssperre — danach sind keine Buchungen mehr bis zu diesem Datum möglich.

  • Suche und Zahlart-Filter wie am Tag.
  • Ist der Monat noch offen, dreht ein Storno den Ursprungsbeleg am ursprünglichen Datum.
  • Ist er gesperrt, kommt eine Gegenbuchung auf den nächsten offenen Tag — sonst bleibt eine Differenz, die DATEV, Lexware und Kassenbuch nicht mehr erklären.

Kostenbelege, Kostenarten, Buchungsübersicht

Tanken, Seminar, Bücher, Büro, Lieferant — zuerst als Entwurf, dann im Abschluss gebucht. Danach steht dieselbe Zeile in der Buchungsübersicht und in der DATEV- oder Lexware-Datei. Die Kostenarten kommen aus dem SKR der Praxis; abschalten statt löschen, damit alte Belege ihre Art behalten.

DATEV oder Lexware

Unter Einstellungen → Buchhaltung wählen Sie das Format. Dieselbe Periode, dieselbe Buchungsübersicht — die Datei geht an den Steuerberater oder in die eigene Fibu. DATEV: ZIP, Export und Einlesen geprüft. Lexware: ASCII-Datei für Lexware buchhaltung (Desktop). Das Archiv der erzeugten Dateien bleibt in der Praxis.

Kennzahlen — wie sich die Praxis entwickelt

Umsatz, Termine, aktive und neue Patienten, Anamnesen, Auslastung, Absagen — als Zahlen und als Verlauf, mit Vergleich zur Vorperiode oder zum Vorjahr. Dazu die Liste der Tiere ohne Folgetermin seit Ihrer Frist — Nachfassen ohne Kampagnenwerkzeug. Nur für die Leitung, und nur aus Daten, die schon da sind.

Post und Ganganalyse

Klinikbefunde, Röntgenbilder, Fotos und Videos — empfangen über die eigene Unterlagen-Adresse, zugeordnet mit Vorschlag und Begründung, wiedergefunden im Aktenarchiv, markiert im PDF-Betrachter. Die Ganganalyse bringt Aufnahme-Assistent, Videoablage und Vorher-Nachher.

WasGrößeIm Jahr
PDF, Scans, Fotoswenige MB je Dokumentmeist unter 2 GB
Ganganalyse, vier Clips150–300 MB je Sitzung50–80 GB bei 3–5 Sitzungen pro Woche

Praxis enthält 15 GB. Wer regelmäßig Videos aufnimmt, braucht früher oder später mehr: 9 € je 50 GB im Monat. Wir melden uns, bevor der Platz knapp wird.

Was wir nicht versprechen

  • Keine TSE-Kasse. Praxis-Cockpit ist kein zertifiziertes elektronisches Aufzeichnungssystem mit technischer Sicherheitseinrichtung. Wer überwiegend bar kassiert, klärt das vorher mit dem Steuerberater.
  • Kein DATEV-Unternehmen-online, keine Lexware-Cloud. Die Datei geht an den Steuerberater oder in die eigene Desktop-Fibu. Wir übertragen nichts in ein Online-Konto.
  • Kein automatischer Kontoabgleich. Überweisungen buchen Sie, nachdem Sie sie auf dem Konto gesehen haben — nicht weil eine Bank-Schnittstelle geraten hat.

Preis: 99 €*/Monat, monatlich kündbar. Zwei Plätze sind enthalten, jeder weitere 19 €*. Alle Preise →

Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt

Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.

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