Hilfe im Cockpit

Behandlungsvertrag und Mail-Vorlagen

Den Vertrag schreiben Sie einmal, unterschrieben wird am Tablet. Die Mails haben eine Vorgabe, die sofort funktioniert.

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Behandlungsvertrag

Einstellungen → Praxis → Links & Signatur → Behandlungsvertrag

  1. Vertragstext eintragen. Platzhalter: {{praxis}}, {{halter}}, {{anschrift_halter}}, {{tiere}}, {{ort}}, {{datum}}.
  2. Einwilligungen für Fotos, Weitergabe, Forschung und Website stehen als eigene Haken am Vertrag — nicht in den Text schreiben.
  3. Unterschreiben: in der Karte des Kunden „Behandlungsvertrag“, auf dem Tablet mit dem Finger. Das PDF liegt danach in seinen Unterlagen.

Den Vertragstext lassen Sie bitte juristisch prüfen. Das Cockpit setzt nur ein, was Sie hinterlegen.

Mail-Vorlagen

Einstellungen → Kommunikation → Mail-Vorlagen

  • Vorlagen für Terminbestätigung, Verschieben, Storno, Vorabfrage und Rechnungsversand.
  • Die verfügbaren Platzhalter stehen oben auf der Seite, in doppelten geschweiften Klammern. Die Vorschau zeigt Betreff und Text.
  • Die Rechnungsmail können Sie beim Versand noch einmal ändern. Die Vorlage ist nur der Anfang.
  • Solange eine Vorlage keinen eigenen Schluss hat, endet die Mail mit der Signatur aus Links & Signatur.

Passt der Bildschirm nicht zu dem, was Sie sehen?

Dann eine Mail, Bildschirm im Betreff — nicht drei Einstellungen gleichzeitig drehen.

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