Zum Inhalt springenVom Ja zum ersten echten Termin
Sie schicken die Stammdaten, wir stellen die Installation. Leistungen, Termine und Tiere tragen Sie selbst ein. Eine Schulung buchen Sie nur, wenn Sie sie wollen.
Die vier Schritte
Was wir von Ihnen brauchen
| Angabe | Wofür | Wann |
|---|---|---|
| Praxisname, Anschrift, Telefon | Briefkopf, Rechnung, Mails | zu Beginn |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | Rechnungspflichtangaben | zu Beginn |
| Bankverbindung für die Abbuchung | SEPA-Lastschrift des Abos | zu Beginn |
| Bankverbindung für die Rechnungsfußzeile | Rechnungen an Ihre Halter — nur, wenn es ein anderes Konto ist | zu Beginn |
| Logo | Briefkopf, Berichte, Cockpit | zu Beginn |
| Gewünschter Kurzname | Ihre Adresse, unveränderlich | zu Beginn |
| Leistungen mit Preisen | Katalog und Rechnung | vor dem Aufbau |
| Methode und Tierarten | Physio, THP oder beides, welche Tiere Sie behandeln | zu Beginn |
| Terminarten mit Dauer | Plan und Buchung | vor dem Aufbau |
| Bestehendes Postfach | Antwortadresse für Halter-Mails | vor dem Aufbau |
| Export der alten Software | Datenübernahme | vor dem Aufbau |
| Ihre Befundbögen | Anpassung der Kataloge | vor der Schulung |
Sie haben sich schon selbst angemeldet? Dann brauchen Sie diese Liste nicht — Erste Schritte führt Sie durch die Einrichtung im Cockpit.
Das meiste davon können Sie in einem Rutsch schicken: Formular für die Praxisdaten — etwa zehn Minuten, unvollständig abschicken ausdrücklich erlaubt. Abbuchungskonto, die IBAN für Ihre Rechnungen (falls abweichend) und das Logo gehören ins Formular. Das unterschriebene Lastschriftmandat bleibt das Auftrag-PDF.
Der Kurzname
Er wird Teil Ihrer Adresse und der Mandantenkennung: einteilig, klein geschrieben, ohne Bindestrich — etwa huehnerbein, nicht huehnerbein-physio. Grund: Die Plattformadresse hat bereits einen Bindestrich, und die vollständige Adresse muss am Telefon diktierbar bleiben. Nach der Einrichtung lässt er sich nicht mehr ändern.
Wie der Umstieg im laufenden Betrieb aussieht
Der ehrlichste Rat aus der Praxis: nicht alles gleichzeitig. Eine bewährte Reihenfolge über vier bis sechs Wochen:
| Wann | Was Sie umstellen |
|---|---|
| Woche 1 | Termine im Cockpit führen, alte Rechnungsschreibung behalten. Der Kalender ist der Teil, der sofort Nutzen bringt. |
| Woche 2 | Behandlungen dokumentieren, Befundbogen im Alltag prüfen und anpassen. |
| Woche 3 | Abrechnung umstellen, mit dem ersten Monatsabschluss im neuen System. |
| Woche 4 | Online-Buchung freischalten und auf die Website setzen. |
| Danach | Unterlagen-Adresse an Kliniken geben, Ganganalyse beginnen. |
Wer alles am ersten Tag umstellt, verbringt diesen Tag mit Software statt mit Tieren.
Sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt
Wir zeigen das Cockpit an einem echten Ablauf: Termin, Behandlung, Bericht, Rechnung. Danach wissen Sie, was es kann und was nicht.
Häufig gesucht