Hilfe im Cockpit

Öffnungszeiten und Behandler/innen

Aus Öffnungszeit, Pausen und Plätzen entstehen die freien Slots. Wer am Termin steht, ist eine Behandlerin — unabhängig davon, wer sich anmeldet.

Öffnungszeiten

Einstellungen → Betrieb → Öffnungszeiten

  1. Wochentage: Beginn und Ende je Tag.
  2. Pausen: mit „+ Pause“. Ohne Pause zählt die volle Öffnungszeit.
  3. Parallele Behandlungsplätze: 1 heißt eine Behandlung zur Zeit. 2 heißt, zum Beispiel Physio und Laufband gleichzeitig.
  4. Arbeitszeiten Behandlerinnen (optional): Ohne eigene Zeiten gilt die Praxis-Öffnung. Mit eigenen Zeiten bucht das Cockpit nur, wo Praxis und Person beide da sind.

Regeln der Online-Buchung

Im selben Bildschirm. Sie gelten nur für die öffentliche Buchungsseite — im Cockpit tragen Sie jeden Termin frei ein.

FeldBedeutung
Mindestvorlauf (Stunden)48 heißt: Wer um 13 Uhr bucht, sieht Termine erst ab 13 Uhr übermorgen.
Zeitraster (Minuten)In welchem Takt Startzeiten angeboten werden.
Horizont (Tage)Wie weit im Voraus gebucht werden darf. 182 ist ein halbes Jahr.

Fehlt nachmittags ein Slot, liegt es meist am Vorlauf oder am Raster. Mehr unter Warum ein Slot fehlt.

Behandler/innen

Einstellungen → Betrieb → Behandler/innen

  • Jede Person, die am Termin steht. Arbeiten Sie allein, legen Sie sich selbst an.
  • Ein Zugang ist optional. Eine Aushilfe kann behandeln, ohne ein Konto zu haben — und eine Bürokraft kann ein Konto haben, ohne zu behandeln.
  • Wer aufhört, wird inaktiv gesetzt, nicht gelöscht. Alte Termine behalten den Namen.

Passt der Bildschirm nicht zu dem, was Sie sehen?

Dann eine Mail, Bildschirm im Betreff — nicht drei Einstellungen gleichzeitig drehen.