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Hilfe im Cockpit

Stammdaten, Logo und Signatur

Was in den Stammdaten steht, erscheint auf Rechnung, Bericht und Mail gleichzeitig. Eine zweite Kopie irgendwo anders gibt es nicht.

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Stammdaten

Einstellungen → Praxis → Stammdaten

1. Praxisname, Anschrift, Telefon und Mail.
2. Steuernummer oder USt-IdNr. — Pflichtangabe auf jeder Rechnung.
3. Bankverbindung für die Fußzeile der Rechnung.

Logo

Das Logo laden Sie unter Einstellungen → Praxis → Stammdaten hoch, im Kasten rechts neben dem Formular. Erlaubt sind PNG und JPEG bis 2 MB; ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht auf dem Briefkopf am saubersten aus. Es gilt sofort für Rechnung, Bericht und Hausaufgabe, im Kopf des Cockpits nach dem nächsten Neuladen.

SVG und WebP nimmt das Cockpit nicht an: Der PDF-Druck und die Word-Fassung können sie nicht zuverlässig darstellen. Speichern Sie das Logo vorher als PNG.

Für Hausaufgabe, Therapieplan und Arztbrief können Sie selbst eine Grafik setzen: Einstellungen → Bögen → Vorlagen. Sie ersetzt dort das Logo oben rechts.

Links & Signatur

Einstellungen → Praxis → Links & Signatur

• Rechtliche Links: Datenschutzerklärung und AGB Ihrer Praxis. Die Vorabfrage nennt sie in der Einwilligung.
• Termine: Ortsangabe in Terminmails (leer = Anschrift aus den Stammdaten), Absagefrist in Stunden, nach wie vielen Tagen ohne Folgetermin nachgefasst wird, Wegegeld für Hausbesuche.
• Mail-Signatur: Ihr Name kommt aus den Stammdaten, darunter steht die Berufsbezeichnung. Die Vorschau unten auf der Seite zeigt, wie Mails enden.
• Fußzeile in PDFs: unterste Zeile auf Rechnung, Plan und Brief. {jahr} und {praxis} werden ersetzt.
• Behandlungsvertrag: siehe Vertrag und Mail-Vorlagen.

Farbe der App: Einstellungen → Farbe. Das ändert nur Knöpfe und Flächen, nicht Name oder Logo.

Passt der Bildschirm nicht zu dem, was Sie sehen?

Dann eine Mail, Bildschirm im Betreff — nicht drei Einstellungen gleichzeitig drehen.

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